94年个案报告-丰兴--吴昭谋 (230 KB).PPT

Outline 一. 公司背景 二. 現況分析 三. 問題分析 四. 電子化目標 五. 電子化策略 六. 電子化系統架構 七. 電子化商業模式 八. 預期效益 * * Individual Case Study: 報告者：吳昭謀 指導教授：陳裕民 教授 計劃名稱： 豐興採購倉儲系統應用計劃 一、公司背景 ( 1 ) 51億4565萬 資本額 民國58年 成立日期 133億 營業額 740人 員工人數 製鋼及軋鋼製造修理並加工買賣。 各種鑄鋼、銑、鐵之翻鑄製造及加工買賣。 各種角鋼、扁鋼、槽鋼、鋼板、工字鋼等製造及加工買賣。 各種鋼筋、圓鋼（直棒、盤元）等普通鋼及特殊鋼之製造及加工買賣。 舊（廢）船解體及其附帶業務之經營。 鋼鐵產品及其加工品、副產品之製造加工買賣。 土地面積：約 72000 坪 董事長：林 明 儒 總公司：421台中縣后里鄉甲后路702號 主要產品 豐興鋼鐵股份有限公司 公司名稱 1. 基本資料 民國 58 年 01 月 公司創立資本額為NT$ 6,000,000元。 民國 69 年 09 月 開始導入電腦化。( 內部管理自治系統) 民國 73 年 05 月 開始推行『自主管理活動』。 民國 77 年 07 月 開始引進『全面品保制度』。 民國 77 年 12 月 開始引進『目標管理活動』。 民國 91 年 07 月 獲財部選拔為『開立統一發票績優營業人』。 民國 91 年 11 月 扁鋼產品獲美國驗船協會(ABS/A)、法國驗船  協會(BV/A)及中國驗船協會(CR/A)認證產品。 民國 92 年 04月 導入『採購電子商務系統』強化採購管理功能。 一、公司背景 ( 2 ) 2. 公司組織架構 一.公司背景 ( 3 ) 二.　現況分析 1. 現行採購作業 以上這些採購每月大約有2000件數或以上， 第二種市售類採購則往往佔有1000件數，即50%的比例， 每月採購金額約在500萬至600萬元之間， 佔總採購金額來說是少數。 由於市售類採購金額少，件數多，耗時耗力，本次導入的資訊系統應用，便是針對市售類採購。 ?豐興採購類別 工程採購、市售類採購、進口採購、物料採購等四類。 ?市售類採購 2. 現行資訊系統應用部分 豐興鋼鐵目前有資訊人員6名，職司公司網站管理、資訊系統 規劃與開發、公司電腦軟硬體維護。 豐興鋼鐵的生產製造作業，目前有導入資訊系統，作為管理 維護﹔而採購作業、銷售作業、倉儲作業、品管作業等，都 採用資訊課人員以AS400開發出的內部自治系統來應用。 二.　現況分析 3. 現行資訊系統應用架構 豐興鋼鐵與供應商之間的資訊傳遞，還是倚賴傳真、電話、電子郵件，二者的作業流程的資訊電子化程度，顯然有限。 豐興 供應商 二.　現況分析 ? 人工傳遞電子表單，比較耗時耗力 需要主管確認簽核的作業流程，是將表單列印出來呈送後， 再回到電腦面前處理下一個步驟。 相較於現行資訊科技可提供的效用，這顯然有改善的空間。 人為工作分派，這樣的方式一點都不經濟 豐興鋼鐵人員流動率低，採購人員負責的類別往往是固定的， 再加上每月至少2000筆的請購單， 要一直用人為做工作分派，實在很不經濟。 1. 現行作業問題 三 .問題分析 (1) ? 與供應商之間的作業流程無法即時回應與處理 豐興鋼鐵與供應商二者之間的資訊化程度有所落差， 導致作業流程會常因人為關係受到延宕。 ? 供應商來源有限，無法真正降低採購成本 豐興鋼鐵在採購資訊的發布對象都是合作多年的廠商， 出來報價、比價，短期之內很難降低採購成本。 三 .問題分析 (2) 豐興內部電腦自治系統 訂單輸入 訂單輸入 人 工 謄 寫 採購單 傳 真 人員(電話) 郵 寄 採購單 人 工 謄 寫 供應商電腦系統 訂 購 單 三 .問題分析 (3) 電子郵寄 資訊系統導入作業審核功能，取代人工傳遞電子表單。 資訊系統導入工作分派功能，取代人工分派工作。 供應商端導入資訊系統功能如，廠商待辦事項提示、報議價管理、交貨查詢、出貨通知等，與豐興之間的聯繫更為快速。 執行採購公開招標作業，擴大供應商來源，藉由供應商間的公開競價，降低採購成本。 四.電子化目標 (1) 將節省出來的人力 作有效的調度 採取公開招標的採購形式，杜絕採購弊端。 藉由競價機制 降低採購成本 減少豐興鋼鐵與供應商間的 詢報議價之作業時間， 建立即時回覆機制。