iFAX 广播传真使用手册(版本10).PDF

iFAX 廣播傳真 使用手冊 (版本 1.0) iFAX 廣播傳真 目錄 1.  廣播記錄 3  1.1 如何查詢廣播傳真記錄 3  1.2 如何檢視傳真詳細資料及內容 3  1.3 如何匯出傳真報告 3  1.4 如何取消廣播傳真 4  2.  廣播傳真 5  2.1 第一步：選擇傳真名單 5  2.2 第二步：上載傳真文件 5  2.3 第三步：彩色傳真廣播 6  2.4 第四步：取消接收選項 6  2.5 第五步：預覽及開始發送 7  3.  管理廣播傳真名單 8  3.1 第一步：新增傳真名單 8  3.2 第二步：加入收件人 8  3.3 第三步：匯入傳真名單 9  3.5 如何刪除傳真名單 12  3.6 如何匯出廣播傳真名單 12  4.  取消接收名單 13  4.1 第一步：新增取消接收名單 13  4.2 如何匯入傳真名單 13  4.3 如何刪除取消接收傳真號碼 13  4.4 如何匯出廣播傳真名單 13  5.  廣播傳真選項 14  5.1 如何更改發送傳真選項 14  5.2 如何更改電郵地址 14  5.3 如何發送人選項 14  5.4 如何取消傳真接收選項 15  5.5 如何更改密碼 15  2 ©九倉電訊有限公司 iFAX 廣播傳真 1. 廣播記錄  • 於菜單上點擊廣播記錄 。 1.1 如何查詢廣播傳真記錄  • 在廣播傳真記錄中選取需要查詢的傳真文件 。 • 傳真記錄只會提供最近一個月的傳真資料 1.2 如何檢視傳真詳細資料及內容  • 如需檢視傳真內容，可以點擊 [詳情] 鍵 • 然後選擇文件名稱 1.3 如何匯出傳真報告  當廣播傳真完成後，閣下可以匯出傳真發送的詳細報告。 3 ©九倉電訊有限公司 iFAX 廣播傳真 • 點擊 [匯出報告] 鍵， 下載及儲存已選取從詳情資料中匯出的 CSV 檔 。 1.4 如何取消廣播傳真  • 如文件在預設發送或發送中， 可點擊 [ 取消傳真] 鍵以取消發送 。 • 所有未發送的傳真號碼將會停止發送 。 4 ©九倉電訊有限公司 iFAX 廣播傳真 2. 廣播傳真  • 在左方的菜單，點擊 [廣播傳真鍵] 。 2.1 第一步：選擇傳真名單  • 於廣播傳真名單中， 點擊[ 請選擇傳真名單 ] 加入收件人 。 • 選擇傳真名單然後按 [ OK] 鍵 。 2.2 第二步：上載傳真文件  • 點擊 [上載文件] 鍵 。 • 點擊 [瀏覽] 鍵，並選擇要發送的文件 。 • 傳真文件只支援 500KB 以內的 Microsoft Windows Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), PDF, JPEG, GIF, TIFF, BMP 文件 。 • 然後點擊 [上載] 鍵 。