werPoint 2003.ppt

演示文稿制作PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是一款优秀的幻灯片制作软件，因其操作方法简便，受到了大家的喜爱，被广泛应用于公司宣传、产品介绍和课堂教学等。 6.1 初识PowerPoint 2003 6.2 编辑演示文稿 6.3 在本机播放演示文稿 6.4 在其他计算机中播放演示文稿 综合实例——制作“新品上市”演示文稿 * * 本章内容提要 初识PowerPoint 2003 编辑演示文稿 在本机播放演示文稿 在其他计算机中播放演示文稿 6.1.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 PowerPoint 2003的工作界面与Word 2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。 6.1.2 演示文稿的设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 6.1.3 创建演示文稿 创建空白演示文稿：启动PowerPoint 2003时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。 根据设计模板创建演示文稿：选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”列表中可根据需要选择相应的模板，从而创建具有各种漂亮背景和文本框风格的演示文稿。 根据内容提示向导创建演示文稿：利用内容提示向导可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架。方法是：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。 产品演示类型的演示文稿效果 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。 添加、复制或删除幻灯片并调整幻灯片顺序。 为对象设置超链接。 为对象设置动画效果。 设置幻灯片切换方式。 创建新的演示文稿后，就可以对其进行编辑操作了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务： 6.2.1 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片 1．添加文本 单击占位符，在其中添加文本 利用“格式”工具栏设置文本格式 利用文本框添加文本并栏设置文本格式 2．插入图片、声音和影片 在幻灯片中插入图片并调整其大小 在幻灯片中插入声音并调整声音图标的位置 要在演示文稿中插入视频，可选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单，打开“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮，将视频文件插入幻灯片。此时系统将给出一个提示对话框，询问如何播放视频，根据需要单击相应的按钮即可。 6.2.2 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 要在演示文稿中某个幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，如第1张幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，然后可根据需要在新幻灯片中进行编辑操作 利用复制的方法来添加内容相似的新幻灯片，然后进行编辑操作 要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。 调整幻灯片顺序 6.2.3 设置演示文稿的背景 6.2.4 为对象设置超链接 单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中