办公系统的详细介绍.ppt

工作流查询 — 默认查询 　　 　　 选择工作流 — 工作查询，上面是各种查询条件，下面是默认你有查询权限的最近工作。还可以选择高级查询功能。 工作流查询 — 高级查询 　　 　　 选择高级查询，则把你有权限的工作流列出来供查询。绿色数字表示办理中的工作流数，紫色数字表示已经办结的工作流程数量。 工作流查询 — 高级查询 　　 　　 高级查询，可以以列表、HTML统计表、EXCEL表等方式显示结果。可以按流程的属性查询，还可以按流程表单的字段条件查询。可以设置查询结果显示和不显示的字段。 工作流查询 — 工作流报表 　　 　　 可预设工作流报表，用于直观显示想要的统计结果，并可设置指定的人有查询该报表的权限。 工作流其它功能介绍 1—工作流菜单功能 　　 　　 1、工作委托：当前办理人确实不能办理该工作，而前提是该工作设置了允许委托的情况下，他可以将该工作委托给符合条件的其它人办理。 2、工作监控：可以设置每个工作流的监控人，监控人可以强制办理、转交、结束流程，甚至可以删除该项工作流。监控人通常是该项流程的负责人。 3、超时统计：可以预先为流程的每个步骤设置办理时限，超出这个时限的可生成统计报表，可设置指定的人进行工作流超时统计分析。 4、工作销毁：类似于文件回收站，无论哪种形式删除的工作流，均在工作流回收站，只有对工作销毁有权限的人，才可以真正销毁被删除的工作流，或恢复删除的工作流。 5、工作流日志查询：对工作流程的操作、删除记录了操作日志，便于事后分析。 6、关于删除工作流：有两种情况，可以删除工作流。一是本人发起，第二步人员没有接收办理，可由本人收回并删除。二是流程的监控人可以删除。被删除的流程均在工作销毁中，可以相关人员真正删除或回收处理。 工作流其它功能介绍 2—流程的安全性 　　 　　 工作流是OA中最重要的系统之一，工作流的安全性，很大程度上体现了OA软件的安全性。下面举例说明一些安全措施： 1、设置合理的经办权限。即只有指定的人才可以办理、查询相关工作； 2、设置合理的可写字段。即办理人只能操作指定的内容，不能越权操作； 3、设置附件文件的权限。附件文件可灵活设置阅读、新建、下载、编辑、删除等权限。 4、三权分离提高安全性。即删除文件、销毁或还原文件、查看流程日志三权分离。 5、工作流表单签章控件。工作流表单签章系统，分为电子印章和手写签章，可以绑定表单数据，一旦相关数据被修改，签章即失效，这样就确保了工作流转过程中数据了安全性。 6、必威体育官网网址字段设置。可设置指定步骤的必威体育官网网址字段，设置了必威体育官网网址的字段，当前步骤经办人无法查看其内容。 工作流其它功能介绍 3 　　 　　 1、并发。 第1步办理完毕之后，同时转向第2、3、4步，这种情况称为并发。第2、3、4步可以同时办理，互不影响。使用并发流程，大大地加快了工作流的流转速度。并发设置有三种情况：禁止并发、允许并发、强制并发。 2、合并。 合并是解决并发办理转到下一步之后，比如并发的第2步办完了交到第5步，但第3、4还没有办理的情况下，第5步能否往下转交的问题。分为强制合并和非强制合并两种情况 3、会签。 当同一个人有多个人办理时，则有以下几种情况判断： A、明确指定主办人。则某一人为主办，其它人为会签； B、先接收者为主办。即先接收者为主办人，其它人会签人； C、无主办会签。无明确主办人，所有该步骤经办人只能在会签栏填写内容。 说明：主要一是可以在表单中填写内容，二是可以转交流程步骤。 工作流其它功能介绍 4 　　 　　 4、转入转出条件。 转出条件：即满足条件之后，才能转出。转出条件主要用于规范数据填写。 转入条件：即满足一定的条件，才能转入。转入条件主要实现智能流转。如第2步办理完毕，可以到第3步或第4步。同意的情况下到第3步，不同意到第4步。则需要在第3步的转入条件中设置审批意见等于同意。 5、收回与回退。 第2步办理完毕，转交到第3步，在第3步没有办理的情况下，第2步主办人主动收回，叫收回。而如果第3步认为第2步填写有问题，交第2步重新办理，这种情况下叫回退。 6、工作流挂起。 所以打开未转交的工作，状态为办理中。有些工作可能暂时无法办理，可以设定为挂起，则相关工作进入挂起的工作栏目。到了办理时限，又进入到办理中的状态。 7、工作流状态 点击我的工作，则可以看到相应的状态，分几种情况。全部工作、未接收、办理中、已办结、已挂起等几种情况。 工作流展示—电子印章与手写签章 　　 　　 表单支持电子印章和手写签章功能。印章和表单数据关联，一时修改，印章失效。 工作流展示—某单位发文表单 　　 　　 工作流展示—某单位发文流程 　　 　　 工作流展示—某单位收文表单 　　 　　 工作流展示—某单位收文处理流程