机关公文写作方法规律.pptVIP

布置工作 1、为什么开展?--意义 2、具体如何操作？---办法 3、有什么要求？----责任 4、注意事项是什么？---强调 理 文章的思想观点 文章的灵魂 尽可能抢占以理服人的制高点 力求选个自圆其说的好角度 序 清爽、通顺 便于阅读、便于理解、便于识别、便于轻松自然接受信息 写作重在梳理 梳理线索 梳理层次 梳理顺序 梳理详略 写作重在梳理 梳理线索 梳理层次 梳理顺序 梳理详略 遵循成文规律和表达线索 找出和确定整个文章大的写作脉络 确定好每一部分表达的线索 行云流水、一气呵成 写作重在梳理 梳理线索 梳理层次 梳理顺序 梳理详略 写作重在梳理 梳理线索 梳理层次 梳理顺序 梳理详略 写作重在梳理 梳理线索 梳理层次 梳理顺序 梳理详略 味 言之凿凿之味 言简意赅之味 言近旨远之味 公文写作“四子诀” 抓住帽子——题好一半文 搭好架子——条理是根本 理好句子——好懂最重要 印好稿子——事小不潦草 常用公文写作思维 及技巧 一、工作计划 四要素 1.抓做什么（目标和任务） 2.抓怎么做（措施和办法） 3.抓什么时候做 （步骤和时间） 4.抓检查措施（检查和督促） 一、工作计划-文字式写法 开头： 主要写目的，要求，背景 主 体: 1、条文式:分成若干项目，逐条逐项地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间。 2、分部式: 按”四要素“规定的内容分成若干部分，每部分可用小组标题概括重点或提示内容范围。常用于内容复杂。 3、贯通式: 分段提示写法。这项工作的目标是：完成这项任务必须采取的措施是：。。。。 结尾 1、号召希望2、强调重点3、注意事项4、督促检查 二、工作要点 工作总的方向归纳出来 工作计划是工作要点的具体体现 三、年度工作总结 前言： 主体内容： A、写做法、成绩、经验 B、不足、问题、教训（略） 结尾:问题、今后打算 三、年度工作总结 注：主要工作要突出，有别于他人要体现，不同以往要明确，做法经验要提炼，失误教训要剖析 四、专题性总结 开头部分先讲解取得的成绩 分条列项表述取得这一成绩的原因 结尾三言两语，一带而过写存在的问题 五、专项活动汇报材料 怎么理解上级的决策部署 如何结合实际爪贯彻落实 具体开展哪些工作 已经取得了什么工作实效 存在什么具体困难问题 下步有什么安排打算 六、经验交流材料 开篇点出效果和思路 正文要分条缕析出好的举措做法，过筋过脉的地方说清楚讲明白 言之有据、简明易懂、说清关窍，让人好懂易学易摹 要能一语中的摆出经验，要能清楚明了知道其独出心裁的做法。 写总结以成绩为主 写计划以指导为主 写讲话以鼓动为主 写材料以实在为主 公文语言趋“三喜三厌” 喜新厌旧 喜近厌远 喜实厌虚 使语言生动有味的方法 1、抽象中加具体 2、道理中加形象 3、材料中融感情 4、语言中讲通俗 5、适当注重修辞 通俗简明并非轻松随意 听得说不得 吃得喝不得 开得用不得 “走基层” 服从不领导 指导不指挥 解难不添乱 亲民不扰民 示范不推诿 以读者为中心 追求条理、简明 实现文章“三有” Welcome to HUAWEI Technologies presentation 一、工作计划-表格式写法 主体部分把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排出。 抓住“三关键”，大道至简解决“写得好”的问题 理 序 味 “言之有理”提供思想启迪 如何做到“言之有理”？ “理”在哪里？ 1、总题目 2、大标题 3、段首句 4、文中间 F形关注习惯 言之有理 别的“求理”方法 领导那里找 上级文件寻 个人脑里挖 同事一起凑 故纸堆里翻 “言之有序”提供读取方便 为文有序有层次性要求 内容简明 行文清爽 布局有序 文面干净 如何做到“言之有序”？ 一 （一） 1、 （1） a) 点不在多 能记则灵 话不在长 有力才行 大点“金三银四五要得” 小层不过三，过三成臭脚 理顺逻辑 打好提纲 写哪几个方面的问题 各部分相互是个什么关系 从哪一部分开始 每一部分按照什么先后顺序 表述习惯 从先 往后 先主 后次 由大 到小 由强 到弱 乱 Ⅹ 详略之道—— 不太熟悉详，熟悉略 新任务新要求详，强调过多次的略 与本地本部门关联度