写作规范课件.ppt

公文的种类 按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文 公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文 选择适当文种 公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系 新国标主要作如下修订 a）标准名称改为《党政机关公文格式》； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文 c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 2.格式 纸张要求 印制要求 公文各要素排列：版头、主体、版记 公文标题 1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 省略式： 2.要求 准确、简洁、醒目 文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词： 　　第一层：“一、”，第二层：（一）”， 　　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 第一层用黑体字、第二层用楷体字。 文稿书写规范清楚 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 文稿书写规范清楚 在下发实施细则、制度、规范等文件，需套用行文文种如“通知”等形式印发下去。 印发工作预案、方案等公文中不能设有封面及目录。公文正文及附件中不得使用彩色背景、字体、图表等（附件为照片的除外）。 工作中遇到的疑问 技术规范、管理办法是否应按《党政机关公文格式》7.3.3正文中规定的层次执行？ 例如：技术规范通常采用“1、1.1、1.2……5、5.1、5.1.1、5.1.2”作为层次划分； 而管理办法通常采取“第一章、第一条、第二条……第十三条”，或者按照公文格式规定中的“一、（一）、1.”作为层次划分。 请问对于制度、规定、办法、规范等的层次划分是否统一参照公文格式规范，还是有特定格式以便统一？ 工作中遇到的疑问 正文的结束语后是否需要加标点符号？如“专此函达”、“专此报告”后要不要加句号。 * * * * * 公文 写作 规 范 管 华 教授 中国公文写作研究会 常务理事 广东省写作学会 副会长 党政机关公文的种类  公文格式规范  1.两个依据 《党政机关公文处理工作条例》 (2012年7月1日生效） 《党政机关公文格式》 (GB/T 9704—2012) 3号黑体字 标题：2号小标宋体字 发文字号：3号仿宋字 正文：3号仿宋字 页码：4号半角宋体阿拉伯数码 版记：4号仿宋字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字） 成文日期：阿拉伯数字 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，尽量不采取标识“此页无正文”的方法解决。 * 公文标题 错例： 关于向左××同志学习 　　　　　　　活动的决定 　 改正：××关于迅速开展向左××同志 　　　　　　 学习活动的决定 　 错例：关于申请购买复印机的请示 改正： ××关于购买复印机的请示 * 公文标题 错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知 　改正：××××局关于转发第四季度 　　　　 安全生产会议纪要的通知 * 公文标题 错例： 　　 广州市公安局关于在首届 　 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告 改正： 　　　　广州市公安局通告 * 公文标题 错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 　 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知 改正： ××转发广东省人民政府关于大力开展 争创全国卫生城市活动的通知 * 公文标题 分行排列时不要破坏词语的完整性 （1）固定词语不能上下分拆 　错例：××城管局关于整治××市场混