从往来账款治理看企业的内部控制制度务管理.docVIP

　　从往来账款治理看企业的内部控制制度务管理 往来账款是在业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的，竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用贸易信用进行促销；然而，市场的***又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。再者，由于企业财务及经营治理上的原因，很多不属于往来账款的其他经济，也体现在往来账款中，有些企业的往来账款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。特别是在贸易企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金周转困难，而且也使企业的信息失真。加强企业往来账款的治理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营治理环境都是十分重要的。 　　 　　企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预支账款、应付账款、其他应付款、预收账款等，按其基本性质可分为两大类，应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来企业往来账款中存在的： 　　一、往来账款中存在的共性题目 　　（一）不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的治理，不能做到定期与相关单位核对账目，特别是欠款企业，往往对债权人的对账要求持抵触态度，长此以往必然造成往来账款账目不清，为今后的催款、清理带来困难。 　　（二）往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账，如坏账不及时报损、处理，不需付债务不及时报批做营业外收进等，均造成往来账款账目混乱。 　　（三）对已销账的往来款治理不善。如已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊；不需付的款项，付出作为账外资金，或被个人贪污。 　　（四）利用往来账款调节利润。 （作文网zw.NSEaC.编辑发布） 　　（五）出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项，无明确经济内容，实际出借账户为他人转款，违反财务治理规定；再如有些业务员，利用职务之便，多次以备用金名义领取现金，然后通过银行转账还款，实际是为他人套取现金，违反了现金治理规定。 　　（六）往来款账务处理不规范，往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计进应收账款或应付账款；再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的治理。 　　 　　往来账款涉及到企业日常经营及治理活动的各个方面，往来账中的题目可以反映出企业经营治理中存在的弱点和缺陷。要解决以上题目，除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的治理、加速资金周转、进步经济效益、防止资产流失。 　　 　　本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多题目的原因及其解决。 　　一、控制环境 　　从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的治理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的治理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会职员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款治理的混乱。 　　 　　要扭转这种局面，必须使内部控制成为治理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。 　　 　　企业从业务职员到治理职员，都应熟悉到往来账款中存在的题目会给企业带来不良后果。要按不同性质的题目进行风险评估，建立、分析与治理相关风险的机制。 　　三、控制活动 　　往来账款中出现上述题目最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的题目，说明应建立哪些相应的控制政策和程序： 　　（一）涉及销售与收款的内部控制 　　1、企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批职员审核批准。 　　 　　2、销售部分应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计职员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部分，对于逾期的应收账款应督促销售职员催收。 　　 　　3、企业应分部分、分职员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与赏罚挂钩。对于逾