ACCESS数据库与表操作1.ppt

在Access中，数据库文件的打开有四种形式 　 创建表 1、 表的构成 3 、表的创建方法(开始实际操作) 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access 提供了3种创建表的方法 ⑴ 在设计器视图中创建表：设计结构输入记录、 ⑵ 使用表向导创建表：利用已有表进行修改生成新表、 ⑶ 通过输入数据创建表：直接输入记录生成表。 不管使用上述哪一种方法创建数据表，之后，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等、还可在数据表视图中修改表之内容。 另外，还可以用数据导入的方法利用其他系统的表，在ACCESS库中建立一个数据表。 删除字段 选择要删除的字段 编辑 / 删除行|右键 / 删除行|工具栏 ( 删除行 ) 2、设置字段属性 字段定义下部分内容（如右图）： 文本、备注型数据的输出格式 @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符，默认值是由右向左填充字符占位符 例如，在字段定义下部的格式中输入： (@@@)@@@@@@@@ 则输入数字01012345678时，输出显示： (010 数字、货币型数据的输出格式： 日期/时间型数据的输出格式： 有效性规则与有效性文本： 输入掩码(用输入掩码解决的是：限制输入的格式问题)： 2.4.4筛选记录 Access提供了4钟方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。 1、按选定内容筛选 例2.30 3、按筛选目标筛选 在“筛选目标”框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式值的所有记录。 例2.32 4、高级筛选 例2.33 基本操作题 试题举例：在数据表中查询数据记录或字段名 试题举例：设置字段属性中的“默认值” 试题举例：设置字段属性中的“有效性规则和文本” 友情提示：“设计”视图 友情提示：“数据表”视图输入数据 试题举例：建立新表(设计+输入数据) 试题举例：建立两表之间的关系，并实施参照完整性 格式 (格式解决的是：数据以什么样的格式输出的问题) ： 举 例 -1：中国 -1代表逻辑真 0：外籍 0代表逻辑假 例格式定义： ;中国;外籍 是否型自定义格式： ;真值;假值 显示出与输入相同的文本 任何文本 Unknown 零长度字符串 Unknown Null 值 @;Unknown davolio davolio davolio Davolio DAVOLIO davolio DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO Davolio DAVOLIO davolio 465-04-3799 465043799 465-04-3799 465043799 @@@@@@@@@ 465-04-3799 465043799 @@@-@@-@@@@ 输出显示 输入数据 格式设置 举例：为学生表增加一个国籍字段，为是否型数据：中国为是；外国人为否；但要显示出中国籍或者外国籍。 是/否型数据的输出格式： 真/假： -1为True，0为False； 是/否 ：-1为是，0为否 ；开/关：-1为开，0为关； 是/否型 格式处写上要显示的内容：用“；”开始，并做为分隔符 接下来，选另一选项卡：查阅，在下拉菜单中选择文本框即可显示出文字的效果。 “有效性规则”属性用于定义某个字段在数据输入时应遵守的规则，以此来保证所输入数据的正确性。例如：性别只允许输入“男”或“女”，当你输入除此以外的任何内容时，系统都将不允许，会出现一个提示出错的信息，至于这个错误信息是什么，则取决于“有效性文本”属性中设定的字符串内容。 看右图实例： 有效性规则的定义方法是： 点击为个对话框按钮后，即出现如下页的画面上的表达式生成器。 在其中，可利用用户所写的常量、操作符所表达的操作、系统所给的函数等等，来定义所要表示的对这个字段的核查； 0 数字0~9，必需，不允许加号和减号，例如：学号设7个0； 9 数字0~9，可选，不允许加号和减号，例如：学号设8个9； # 数字或空格，可选，允许加号和减号 L