毕业生档案相关介绍.ppt

毕业生档案知识 -----学生处：徐磊 主要内容 一、 毕业生档案材料 本科毕业生档案材料： 大学入学前材料、团员材料、党员材料、学生登记表、毕业生登记表、体检单、成绩单、派遣通知单以及处分材料等 一、 毕业生档案材料 研究生毕业生档案材料： 研究生入学前材料、党员材料，研究生登记表、毕业生登记表、体检单、硕士论文审批书、派遣通知单以及处分材料等 二、 毕业生档案寄送流程 （一）毕业生档案材料整理 整理时间：5月-7月，前后约两个月 档案材料涉及部门 各学院：党员材料、毕业生登记表、派遣通 知单 教务处：成绩单、处分材料 校医院：体检单 研究生处：硕士论文审批书 （二）正常毕业学生档案寄送 就业指导中心派送： 厦门市人才服务中心 福州市人才市场 泉州市人才服务中心 福州市中国海峡人才市场 漳州市人才服务中心 学生档案室机要寄送 机要渠道邮寄毕业生档案是最安全的寄送方式，作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，并专门途径保障其安全。机要渠道最安全，但寄送时间也最慢，一般需要一个月至一个半月时间。目前我校毕业生档案寄送采用机要形式，由于一个单位只能有一个机要口，目前华侨大学的机要口为泉州市邮政中心，全校机要档案均从泉州市邮政中心统一邮寄。 正常毕业学生档案材料寄送时间大概为暑假前一周，厦门校区大批量毕业生档案也要转至泉州市邮政中心寄送，2012年厦门校区共寄送1715份毕业生机要档案。 （三）延期毕业学生档案寄送 延期毕业学生档案于9月份开学初统一寄送，暑假期间不寄送毕业生档案。 延期毕业生档案寄送流程为：厦门校区学生档案室整理 转泉州校区学生档案室 转泉州校区综合档案室 转泉州市邮政中心。 在转送过程中都需要老师携带，暑假学校放假，无法转接毕业生档案，因此，暑假期间不寄送毕业生档案，如有需要，学校可以跟用人单位进行沟通。 三、毕业生档案寄送地址查询 毕业生档案寄送地址以及档案寄送机要号可以通过“华侨大学就业网 学生服务 档案查询”进行查询 如因档案寄送地址问题而退回档案，寄放在泉州校区学生档案室统一保管。 大学生职业生涯规划管理 大学生职业生涯规划管理