江南大学管理学课件 撰写一份业务计划1.ppt

撰写一份业务计划书 技能说明 开展一项业务活动的第一步是制定一份业务计划书。业务计划书不仅能够帮助你认真思考将做什么，如何去做，它还能够提供组织获取资金与资源的良好基础。事实上，一份准备充分而完好的业务计划书可以提交给有关风险投资机构，它有助于解释你为什么需要获得贷款开展业务。 撰写业务计划书的具体步骤 1．描述公司的背景及其目的 列明公司的历史。简要说明公司的历史及其独特性。描述你的产品或服务是什么，你怎样将它市场化，以及需要哪些资源来将这一产品或服务带到市场。 2．明确你的短期目标和长期目标 你建立这个组织的期望目标是什么呢？很清楚，对于一个新公司来说，有三大目标是息息相关的，即创建、生存与盈利。一些具体目标包括销售、市场份额、产品品质、员工士气，以及社会责任等。要明确说明你的计划是怎样达到这些目标的，怎样确定是否达到了此项目标，以及打算什么时候达到这些目标(如长期或短期)。 3．提供一份详尽的市场分析 必须让阅读者相信你对自己在做什么的思路非常清醒，你的市场是什么，以及面对的竞争压力是什么等。分析中，要描述出整体的市场发展趋势，所要参与竞争的市场状况，竞争对手是谁。同时，有必要进行SWOT分析。 4．描述你的发展与生产重点 说明你将怎样进行产品生产或提供服务，其中包括由始至终的时间期限。描述在这一阶段可能面对的困难以及所需要花费的成本。解释一下你的决定是什么(如是制造还是购买?)，以及你倾向于怎样做。 5．描述你将怎样把产品或服务市场化 销售战略是什么？怎样接触你的客户？在这一部分，要依据你的竞争优势来描品你的产品或服务，说明你准备怎样击中竞争对手的薄弱环节。与此同时还要加入市场分析，要依据市场的规模来进行销售预测。你究竟能够获得多大的市场？你怎样为自己的产品与服务定位？ 6．建立你的财务状况变动表 底线是什么？投资者很想知道你的大致情况。在财务部分，必须给出一个大约3—5年的财务报告。财务报告中必须包括现金流分析以及公司项目平衡表，还必须给出一个关于启动资金是多少的大致设想并能开发一个财务战略，即你打算怎样运作从金融机构中所获得的资金，以及如何监控公司的财务运作。 7．提供一个对组织及其管理团队的整体描述 确定哪些是组织中的关键执行人，简要说明他们的学历、经历以及相关资质。明确他们在组织中所处的地位与工作角色。说明他们想要得到什么样的工资报酬。确定有哪些人能够有效地帮助组织进行管理(如公司律师、会计、董事等等)。这一部分还应包括一些相关内容，即你打算怎样处理与员工的关系。例如，员工的工资是多少，他们将获得什么样的福利？怎样评价员工的表现? 8．描述公司的法律形式 要确定公司的法律形式，例如，它是个人独资的，还是几个人合伙的，或是以合作方式组建的?根据相应的法律形式，还必须能提供其他相关信息，例如为股东提供确切的股权比例以及股票的分配等。 9．描述组织应对重要风险与偶然性事件际 在这一部分中，你必须说明一旦有问题出现你准备怎样处理。例如，如果你无法预测销售怎么办？类似的问题还包括有关供应商差错的问题、雇用的员工不合格、产品品质较差等等，这些问题都应列出。阅读者想知道你是否意识到了潜在的问题，是否有应急计划来解决。这一部分也可称为“如果……怎样”部分。 10．综合形成业务计划书 充分把握上述9个步骤中所得到的信息之后，可以把这些业务计划书综合，整理成一份严密的组织文件。一份业务计划书还应包括一个封面，其内容包括企业的名称、地址、联系人，以及阅读者可以查询的电话号码。封面还应包括企业成立的时间与标识(如果有的话)。业务计划书的第二页应该是一个目录，用以标明每一部分在业务计划书中的位置，记住要采用适当的线条。接着应该是内容摘要，这是阅读者所要读的第一部分，实际上，这也是业务计划书中最为重要的一个部分，因为如果内容摘要写得不好，阅读者是不会继续往下读的。 在2—3页的篇幅内，需要重点标识出公司的以下信息：公司管理、市场与竞争、所需要的资金、怎样利用资金、历史上的财务状况(如果可得的话)、融资计划，以及什么时候能够归还投资者的资金(即所谓的“退出”)。然后，介绍业务计划书的主体部分，也就是将已经得到的资料按照上述9个步骤写下来。以一个简要总结结束报告，其中要重点标识出已表述的要点。最后，如果有图表、照片等也应该以附录的形式附在《业务计划书》的后面。如果这么做，还必须标明这些资料对应的是报告中的哪一部分。