T-协同办公系统操作的手册(V6.3.0.000).doc

目 录 目 录 1 序言 3 一、 系统总览 4 二、 系统操作说明 10 2.1 主控台 10 2.2 登录系统 13 2.3 进入系统 17 2.4 首页 20 2.4.1我的工作 20 2.4.2个人管理 32 2.5 工作 39 2.5.1工作任务 39 2.5.2周计划 46 2.5.3工作计划 50 2.5.4工作协作 54 2.6流程 62 2.6.1流程管理 62 2.6.2流程设定 72 2.6.3查询统计 82 2.7公文 86 2.7.1发文管理 86 2.7.2收文管理 95 2.7.3公文设置 109 2.8 邮件 116 2.8.1内部邮件 116 2.8.2外部邮件 126 2.9行政 128 2.9.1会议管理 128 2.9.2规章制度 138 2.9.3问卷调查 151 2.9.4公告管理 154 2.9.5新闻管理 159 2.10 知识 163 2.10.1知识中心 164 2.10.2知识管理 170 2.11 系统 174 2.11.1组织管理 174 2.11.2账号管理 182 2.11.3账号授权 183 2.11.4日志查看 184 2.11.5管理工具 186 2.11.6系统设置 211 2.12 档案 216 2.12.1档案目录 216 2.12.2档案借阅 219 2.12.3借阅审批 221 2.12.4借阅查询 222 2.12.5证照管理 223 序言 感谢您使用《T-协同办公系统》！ 本产品是我公司通过多年协同办公系统研发经验并结合大量用户实际应用反馈，融合了多项前沿技术，精心打造的新一代协同办公系统，秉承“简约、高效、便携”的设计理念，为您带来全新的办公体验。 本手册力求通过通俗易懂的文字描述和操作截图，帮助您快速完成对本系统的理解和掌握，使您更加方便快速的完成您的工作。 再次感谢您对本产品的使用，接下来，一起走进《T-协同办公系统》的世界！ 畅捷通信息技术股份有限公司 2013年12月24日  系统总览 本章导读 本章从整体上对系统构成作出描述，帮助您快速理解整个系统组成和主要应用模块，并对系统功能做初步了解。 《T-协同办公系统（V00）》共包含9大功能模块，为帮助您快速了解，现进行简单的目录介绍。 首页 模块描述： 展示个人默认首页信息或个人定制首页信息，同时提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能，还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询。使用者的个人信息设置和界面配置也在这里进行。 包含子模块： 个人管理 功能介绍： 实现内部通讯录查询、个人通讯录管理；对个人信息和操作习惯进行设置；查询、阅读企业公告；通过员工360对某个员工进行全面查询。 我的工作 功能介绍： 将不同类型的待办工作集中呈现，让使用者能够快速处理各种事务。 工作 模块描述： 工作模块是处理工作的模块，使工作配合更灵活、更紧密、更高效，使工作一目了然。 包含子模块： 工作任务 功能介绍: 对工作任务进行管理的模块,可以新建任务并对任务下发汇报等操作; 工作计划 功能介绍： 对工作计划进行管理的模块，可以填报工作计划或审批下属提交的工作计划。 周计划 功能介绍: 该模块可以使用户对一周的计划进行填写、批复、查询和统计； 工作协作 功能介绍： 发起并管理协作②任务的模块，并可以灵活查询已完成的协作记录。 流程 模块描述： 流程的定义、审批，工作流 包含子模块： 流程管理 功能介绍： 填报发起流程、审批到达流程，并提供对有权限查看的流程进行查询、统计的功能。 流程设定 功能介绍： 设计流程表单①、配置流程过程，丰富的节点选项使流程设计更自如更真实。 查询统计 功能介绍： 对已发流程进行查询、统计，对查询结果导出为ecel格式的文档。 公文 模块描述： 公文管理是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。 发文管理 功能介绍： 发文管理功能用于公文：发文拟稿、发文核稿、分发。 收文管理 功能介绍： 收文人可进行来文登记或手工创建公文登记，并可查看登记的公文记录。 公文设置 功能介绍： 当前包含公文类型设置，即根据需要设置某种公文类型，以达到简化用户操作的目的，主要包含红头设定、公文文号相关设定等 邮件模块 模块描述： 管理个人邮件的模块，不但提供系统邮件的收发，还可以通过简单设置完成收发个人外部邮件。 包含子模块： 内部邮