电子邮箱的建立与使用(香).ppt

主要内容 如何申请电子邮箱 电子邮箱的使用 要在网上收发电子邮件，必须先申请一个电子邮箱，网络上有许多提供邮箱申请服务的网站，用户可直接到这些网站上申请。 163邮箱 126邮箱 雅狐邮箱 新浪邮箱 搜狐邮箱 21CN网站 QQ邮箱 139邮箱 可以申请免费邮箱的常用网站 申请电子邮箱的注意事项 1.用户名只能由英文字母a～z(不区分大小写)、数字0～9、下划线组成。 2.用户名的起始字符必须是英文字母。如：netease2005 3.用户名长度为6～18个字符。 4.用户名不能与别人相同 5.要记住自己的用户名和密码，以便下次使用。 电子邮件地址格式 用户名 ＋ ＠ ＋邮件服务器主机名 jiaodaochu @ 163.com 如何正确告诉别人自己的电子邮箱 申请免费邮箱的具体操作如下： 1.登陆相应的网站：如 2.单击注册按钮进行注册。[注册字母邮箱、手机号码邮箱、VIP邮箱（收费）] 3.根据页面中的提示在相应的文本框中输入想要的用户名，并查看是否被占用。 4.输入密码、验证码等。 5.如注册成功，出现提示信息 一、申请免费邮箱 6.现在,你就真正拥有了一个电子邮箱了 二、电子邮箱的基本使用 1、撰写并发送邮件 有了自己的邮箱之后就可以给亲朋好友发送邮件了。发送邮件之前应先撰写邮件内容，通过IE流览器发送邮件其具体操作如下： 登陆邮箱后，单击网页中的写信按钮，打开撰写邮件内容的网页，在收信人栏输入收信人邮箱地址，在主题栏输入信的主要内容，在编辑区输入信的详细内容。如果需要发送带附件的邮件单击“添加附件”按钮，打开了“选择要上传的文件”的对话框，选择需要发送的文件（文件夹），单击打开，将附件上传到网上。单击发送按钮，即可将撰写好的邮件发送到收件人的邮箱。 邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。 2、接收并阅读邮件 邮件发送之后，其他人需将邮件接收并阅读，必需先登录邮箱，进入邮箱之后，单击收信或收件箱，单击邮件主题可打开邮件阅邮件内容，单击附件链接，选择下载（将其存到本地磁盘后阅读）或预览进行阅读。 二、电子邮箱的基本使用 （1）首先点击“收信”。 (2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。 （3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若要查看可直接点击文档名。同时也要注意邮件下方是否有邮件内容或说明。 邮件内容或附加说明 （4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需要转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相同。 二、电子邮箱的基本使用 3、邮件的回复、转发与删除等。 回复：根据该邮件的内容进行答复，单击此按钮将打开“写邮件”窗口，收件人栏已自动输入了来信人的邮件地址，主题默认：Re：XXX，正文栏中默认输入了来信正文。 全部回复：回复给所有收到这封邮件的人. 自动回复（设置） 转发：将该邮件转发给其它人。单击此按钮将打开“转发”页面，在其中输入其它收件人地址，选择转发内容（只转发正文或连同附件一起转发），点击“发送”。 删除：将该邮件删除，放入“已删除”文件夹。 移动：将该邮件移动到其他文件夹中。 二、电子邮箱的基本使用 二、电子邮箱的基本使用 4、邮箱地址簿编辑（通讯录） 电子邮箱地址一般较长，没有规律性，难以记忆，可建立收件人通讯录，对通讯录进行编辑，具体操作如下： （1）一种方法，在邮件主页面中单击“通讯录”选项卡，打开通讯录页面，单击“新建联系人”，打开了“新建联系人”对话框，填写内容，单击确定。 （2）另一种方法，鼠标指针放在发件人的地址上，会自动弹出一个对话框，也可添加（或编辑）联系人。 5、已发送： 打开“已发送”可以查看邮件是否发送成功。 二、电子邮箱的基本使用 6、撤回邮件：你刚发完邮件发现错了，又重发了一份，或者不该发给的人给发过去了，造成一些麻烦。现在告诉你一个好办法，就是在对方未读的情况下可以用“撤回邮件”的方式来撤回。方法是：单击已发送，找到要撤回的邮件并打开，执行“撤回邮件”命令。如果撤回失败，系统也会告诉失败原因。 二、电子邮箱的基本使用 执行撤回命令应注意 1. 撤回功能开通后发送的邮件才支持撤回；2. 邮件发送未超过15天，在对方未读(或显示未读状态)，才支持撤回；3. 撤回成功后，对方看到的邮件将被清除，撤回的结果将通过系统邮件通知您。 7、电子邮箱的设置 对电子邮箱进行合理的设置，有助于更加方便快捷的发送、查找、保存邮件。点击“设置”，进入设置界面。 邮箱设置有很多，每项设