第3章 办公信息处理技术_excel.pptx

第3章 办公信息处理技术;教学要点;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15; 单元格作为一个整体以单元格地址的 描述形式参与运算称为单元格引用。;例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”;例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”;输 入 数 据; 创建三维公式;21;22;23;格式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false） 功能：对满足条件的数据进行处理， 条件logical_test 满足则 输出 value_if_true， 不满足则输出 value_if_false 在IF函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套7层;学生评优条件: 当总分大于等于250时为“优”, 若大于等于200且小于250时为“合格”, 若小于200为“不合格” ;COUNT函数的应用 ;格式：COUNTIF(range,criteria） 功能：统计给定区域满足特定条件的单元格数目 range：范围 criteria：条件 =COUNTIF（Ｃ２：Ｃ４，“男”）？ １　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案例２;格式 MAX(number1,number2,.....) MIN(number1,number2,.....) 功能：用于求参数表中对应数字的最大值或最小值;排位函数RANK求一个数值在一组数值中的排位用函数RANK格式 RANK( number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字； Ref 为包含一组数字的数组或引用。 Order 为一数字指明排位的方式。 order 为 0 或省略，则降序排列,否则升序, 案例 3;功能：返回当前系统的日期 格式：TODAY（） 其语法形式中无参数，若要显示当前系统的日期，可以在当前单元格中直接输入公式TODAY（）. DATEDIF(start_date, end_date, unit) 功能:计算两个日期之间的天数、月数或年数 如 =datedif(c2, NOW( ), y) =datedif(c2, today( ), y) unit 可取”y”, ”m ”, ”d ” 案例4;功能：将某几位的文字以新的字符串替换。 格式：REPLACE（old_text，start_num， num_chars，new_text） old_text： 原始的文本数据 start_num：设置要从old_text的第几个字 符位置开始替换 num_chars：设置共有多少字符要被替换 new_text： 要用来替换的新字符串 案例４;32;33;34;35;功能：用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置 格式：SEARCH（find_text，within_text， start_num） find_text： 要查找的文本字符串 within_text：要在哪一个字符串查找 start_num： 从within_text的第几个字符 开始查找。 注意：在find_text中，可以使用通配符，“？”和“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。 案例7; 求数据集中的中位数MEDIAN 格式：MEDIAN(number1,number2, ...) 功能：返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数。 其中Number1, number2,...是需要找出中位数的数字参数。 需要注意的是，如果参数集合中包含有偶数个数字，函数 MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。 案例8;数据的管理与分析;数据排序;数据筛选;自动筛选;自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据列表中快速查找符合某些条件的记录的功能。筛选后只显示出包含符合条件的数据行，而隐藏其它行。 选择“数据”→“筛选” 案例9;高级筛选;44;步骤1：在库存清单中创建一个条件区域，输入筛选条件，这里在I1、J1、K1单元格中分别输入“类别”、“期末库存”、“期末库存”，在I2、J2、K2中分别输入“手机”、“0”、“=3”。 步骤2：选定库存清单数据列表中的任一单元格，然后选择“数据”→“筛选”→“???级筛选”菜单项，打开如下图所示的“高级筛选”对话框。 步骤3：指定数据列表区域和条件区域。 步骤4：指定保存结果的区域。 步骤5：最后