第3章_(Word)上.ppt

（2）重新保存文档 　当用户对已有的文档进行编辑修改后，若要保存修改的结果，则可选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者按快捷键Ctrl+S，当前文档将以原有文件名存入原有位置，而不再打开“另存为”对话框。 为什么？ 对已有的文档，已经知道其保存位置和文件名称。 （3）改名另存文档 　1）用户打开已存在的文档； 　2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框； 　3）在“文件名”列表框中，输入一个新的文件名； 　4）单击“保存”按钮，则当前文档将以新文件名保存，而内容与原有文档相同。新文档窗口成为当前活动文档窗口。 　利用改名另存可以快捷地创建了一个内容相似的新文档。　 常遇到的一个问题： 　每到年终都要写个人年度工作总结,太麻烦了,有什么办法把这事情对付过去？ 磁盘中有几个文件？ 　　住宅的小区供电不稳定，经常跳闸。花费几个小时编辑的文档付之东流，有什么将损失减少到最低程度呢？ （5）自动保存文件 　1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，并选择“保存”选项卡，如图2－25所示。 　2）选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其右侧的列表框中设定时间间隔（例如，取值10分钟）。 　3）单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 图3－25 “选项”对话框 　2．打开文档 　　要使用已存盘的文档，则必须先打开文档。 （1）打开文档 　1）激活 “打开”对话框（3种方法） 　选择“文件”菜单中的“打开”命令。 　单击工具栏中的“打开”按钮　 。 　按快捷键Ctrl+O。 图3－46 “打开”对话框 　2）在“查找范围”下拉列表框中选定要打开文件所在的驱动器或文件夹。 　3）在“文件夹和文件”列表框中，选定要打开的文档。 　4）单击“打开”按钮 （2）打开最近使用过的文档 　1）使用“文件”菜单打开最近使用的过文档 　　在“文件”下拉菜单的底部列出了若干个（默认4个）最近打开过的文档，单击其中的某一个文档名，即打开该文档。 　2）使用“新建文档”任务窗格打开最近使用的过文档 　　选择“文件”菜单中的“新建”命令，即激活“新建文档”任务窗格。 　　在“新建文档”任务窗格的“打开文档”栏下列出了最近打开过的文档，单击其中的某一个文档名，即打开该文档。 格式段落自动 首先，选定这一个段落，然后点击“格式”——“段落”，“缩进和间距”选项卡，翻动“间距”里的“段前”、“段后”后面的上下方向小箭头，分别将其设置为“自动”即可~~~ 跳转到第一页 本 章 内 容 §3.1　Word 2003概述 §3.2　文档的编辑 §3.3　文档的编排 §3.4　表格制作 §3.5　图文混排 §3.6　样式和模板 §3.7　文档的打印 第三章　字处理软件Word 2003 §3.1　Word 2003概述 Word是用于编辑文档的软件， Word 2003是较新的版本，必威体育精装版的版本是Word 2007 。 　§3.1.1　Word 2003的启动 　　Word 2003运行在Windows XP环境中。启动Word有多种方法： 　　1．使用“开始”按钮启动Word 2003 　　2．使用快捷方式启动Word 2003 　　3．使用文件关联启动Word 2003 　 　§3.1.2　Word 2003的窗口组成 　Word 2003启动后，其窗口如图3－1所示。 　Word 2003作为Windows XP的应用程序，其窗口组成及操作方法 具有Windows XP的应用程序（如“我的电脑”）的共性，此外又具有字处理软件的个性。　 　图3－4 Word 2003窗口 　Word 2003窗口主要由下列部件组成： 共有部件：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框。 特有部件：任务窗格、选择条、标尺、视图切换按钮、选择浏览按钮、窗口拆分标记等。 1．标题栏 2．菜单栏 Word 2003的菜单栏是智能化、个性化的。 　3．工具栏 　（1）显示或隐藏工具栏 　（2）改变工具栏位置 　　　工具栏单行或双行显示的切换 　（3）添加或删除工具栏中的按钮　 常用功能 有用功能 4．标尺 水平标尺用于设置段落缩进、调整左右页边距、设置制表位等。使用“视图” 的“标尺”选项命令，可以隐藏或显示标尺。 　5．工作区 工作区是文档内容的输入和编辑都的区域。 　工作区的要素有：光标 “I ”，插入点 “│”，回车符 “?”，选择条：工作区左侧一块无标记的特殊区域，光标进入“选择条”后变成向右倾斜的箭头形状?。 　6．状态栏 　用于显示当前编辑文档的