中职示范校建设佐证材料准备的经验与体会.doc

　　中职示范校建设佐证材料准备的经验与体会 文/应国勇 摘 要：国家中等职业教育改革发展示范建设是一项复杂的系统工程，既有繁多的建设项目，又有几千万元资金需要规范管理和使用。由于所涉及的建设成果和过程材料非常多，因此准备高质量的佐证材料是顺利通过省级专家现场验收和国家三部委专家网上验收的有力保证。本文以杭州技师学院（杭州交通高级技工学校）国家示范校建设为例，着重介绍该校在国家示范校建设中准备佐证材料的一些做法，从而为第三批国家中职示范校建设和验收准备提供参考。 .. 关键词：示范校建设 成果佐证材料 经验 佐证材料是指在示范校建设过程中所产生的成果、总结、记录等，具体表现形式在《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划检查验收指南（第二批）》（后称《验收指南》）中已经有非常明确的规定和要求。学校在最后半年时间内工作重点就是有计划准备、梳理、提炼各种佐证材料。学校共完成成册佐证材料86本、盒装佐证材料220盒和容量达到几个T的电子材料。最后学校以优异成绩通过省级专家组的验收，齐全、规范、高质量的佐证材料给专家组留下深刻印象，省厅领导、专家组成员都给予高度评价。 以下介绍笔者学校准备佐证材料的一些做法和经验，以供第三批国家示范校和省级示范校建设参考。 一、佐证材料的分类 做好示范校建设佐证材料，首先要明确佐证材料的分类、层次和内容。根据重要程度，学校将佐证材料分成三个层次。 第一层次是最重要的材料，主要包括能够直接反映学校示范校建设成果、直接关系人才培养质量的材料，如示范校建设总报告、项目建设资金审计报告、典型案例、成果视频、配套资金证明材料、各重点专业人才培养方案、课程标准等。 第二层次是主要支撑材料，主要包括能够直接反映示范校建设预期目标达成的材料，如在校生名册、毕业生名册、各层次教师名册、专业人才需求调研报告、资金管理和使用报告、重点专业报告、特色项目报告、教学资源库、师资培养方案、校企合作协议、媒体宣传汇编等。 第三层次是示范校建设过程产生的支撑材料、记录等，主要体现建设历程、建设目标实现的过程性材料，如三级项目报告、行业、企业、院校调研问卷、访谈提纲、调研照片、师资培训总结、建设过程会议记录、学校实施文件等。 根据佐证材料显现的形式，可分纸质和电子两大类。纸质材料又可分为成册和盒装材料两种。而纸质材料主要用于专家现场检查验收，主要优点是方便、直观、清楚；而电子材料主要用于国家验收专家组网上检查。 二、佐证材料准备的依据和要求 佐证材料依据是《建设方案》《建设任务书》《监测数据》，预期目标和验收要点决定佐证材料的收集程度和内容。而《验收指南》非常明确和详细地说明了佐证材料的组成、要求、格式等进行。《验收指南》由前言和后六个部分组成，在前言中很明确地提到“由具有资质的中介机构对项目资金（含中央财政专项资金、地方财政专项资金、行业企业资金、学校自筹资金）进行审计，并按要求和程序提交《项目建设资金审计报告》原件与电子稿。”这是第二批示范校验收中不同于第一批验收的最重要的增加材料，而前三部分分别对学校总结报告、典型案例、视频做了详细要求，甚至具体到了字数、结构、格式、时长和容量等。第四部分主要是对网上六个部分佐证材料的格式、框架提出了具体要求。第五、六部分虽然是对省级部门的要求，但是作为项目学校也要重视，如学校自评表。 三、准备示范校建设佐证材料的做法及经验 1.事先做好佐证材料的设计 示范校建设是一个复杂的系统工程，涉及学校各个部门，要顺利完成示范校佐证材料的准备，首先必须要有科学有效的顶层设计。笔者学校主要做法和经验有以下几点。 （1）项目分解，落实到人，并列出每一个项目要完成的任务、配套佐证材料和完成时间节点。 （2）不同时间段设计共性材料的模板。如建设初期设计人才培养调研报告、教师培训总结、会议记录、教案、课件等模板和各类文档排版要求。建设中期设计人才培养方案、课程标准等模板。建设后期设计盒装封面、侧面、目录，成册装的封面和底面等模板，并规定盒装材料的顺序、装盒原则（如不同项目不能装在同一个盒内）。 2.第三层次佐证材料收集贯穿建设整个过程 第三层次佐证材料是示范校建设成果的支撑材料，也是反映示范校建设的过程性材料。学校主要采取二个办法进行控制：一是每月示范办对项目小组材料收集情况进行检查考核，确保材料内容质量可控；二是规定经费报销流程，明确报销时提供相应的佐证材料。如会务费报销要提供会议通知、会议纪要或总结等；培训费报销需要提供培训通知、培训审批表、培训总结等。这些管控措施，既能保证建设项目按时保质推进，又能确保佐证材料得到及时收集整理。 3.着重打造第一层次佐证材料 第一层次材料是示范校建设最重要的材料和成果。为此，学校成立了三个临时项目小组。第一个小组由校长、示范校分管副校长挂帅总报告撰写小组，第二小组由学院党委书