第一章2010word高级应用.ppt

光标放置在需添加书签位置， “插入”?“链接” ?“书签” * * 设置书签 定位书签 在文档中无法像删除文本一样删除书签，只能打开【书签】对话框进行删除。 任务实施 对文档进行添加书签，然后编辑书签以及定位书签。 添加书签 【书签】对话框定位书签 【查找和替换对话框】定位书签 删除书签 宏 宏”是Word中多个操作指令的集合，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。 在Word中进行一些固定的操作，比如，页面设置、文本字体格式设置、插入日期时间、插入特殊符号等，可以通过“宏”录制，把这些操作步骤事先记录下来，以后，碰到相同操作，只需按一下“宏”按钮，一键自动完成。 * * 1.录制宏 打开Word，在菜单栏中点“工具”→“宏” →“录制新宏”，在弹出的对话框中输入 宏名。 * * 在出现的对话框中，点击“键盘”，出现自定义键盘对话框。在“新快捷键”输入框中键盘按下设置的快捷键，比如“Ctrl+7”。 * * 然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏。点击“录制”按钮，录制完后点击“关闭”按钮。。 * * 运行宏 将光标移到欲运行宏的位置， “工具”→“宏” →“选取宏名” → “运行”按钮 编辑宏 在Visual Basic编辑器中对宏进行修改。单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。选择宏名称，再单击“编辑”按钮。 * * 多个文档合并 “插入”?“文本”，在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”； * * 在对话框中选择需要插入文件，点击“插入” * * * * 2.创建引文目录 光标放在需要插入引文目录的位置，“引用”?“引文目录” ?“插入引文目录”。 * * 3.插入引文 “引用”?“引文与书目” ?“插入引文” ?“添加新源”，输入相关信息，“确定” * * “引用”?“引文与书目” ?“书目”，插入引文 * * 样式与模板 创建样式 * * 应用样式 二、创建和应用样式 在Word 2007中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。 应用系统内置的样式 1.创建样式 “开始”? “样式” ， 点击“样式”功能组右下角的小箭头，打开样式窗口。 * * 点击样式窗口中的新建样式按钮，打开创建样式对话框，输入属性，设置格式，点击“确定”。 * * 2.应用样式 选中文本，点击新创建的样式名。 * * 3.删除样式 在样式对话框中选中需删除的样式，点击下拉菜单中的“删除” * * 模板创建 母版加载 * * 审阅文档 1.为文档添加批注 2.修订文档 Word 提供了审阅文档的功能，它主要包括两方面，一是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提供自己的看法和建议，而文档原作者可据此决定是否修改文档；二是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，而文档作者可决定是拒绝还是接受修订。 添加批注“插入”里面的“批注”。隐藏和显示批注在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”--显示--“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。 删除批注　　删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。 为文档添加批注 选中要添加批注的文字，或直接将插入点置于要添加批注的地方 1.为文档添加批注 查看批注 删除批注 添加修订 2.修订文档 修订文档 查看修订内容 接受某处修订 单击““拒绝”按钮，可拒绝修订，并且插入点移至下一处修订 接受所有修订 拒绝所有修订 任务实施——审阅学习指导说明文档 打开文档，进入修订状态，阅读文档并进行修订操作，然后相应地接受或拒绝修订。 修订后的文档效果 书签 一、设置书签 二、编辑书签 三、定位书签 在Word 2007文档中，用户也可以利用书签功能来记录修订位置与选定的文本。在使用书签时，首先需要根据文档内容设置新的书签，然后将书签显示在文档中并利用【书签】对话框与【编辑】选项组定位书签。 （1）在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在WORD菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再按“添加”按钮。 （2）以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打