企业科学招标管理工作研究.docVIP

　　企业科学招标管理工作研究 吴沐远 （塔里木油田 物资采办事业部招标中心， 新疆 库尔勒 841000） [摘 要]招标属于一种程序化、规范化的采购方式，已然被广泛应用到工程建设项目中设备材料采购、政府采购、机电产品采购等相关领域。招标工作的实施即表达了招标者按市场规律做事的求实精神与反腐倡廉的决心。本文结合生活中实际经验，提出了对企业科学招标管理工作的一些看法。 [ .. 关键词]科学管理；招标管理；科学招标 [DOI] 10.13939/j.ki.zgsc.2015.30. 招标是早就被国内市场接受而且国际通用的作为确定合理价格、寻找优秀供应商的有效方式。招标的运营原理与市场供求中存在的规律相符合，其主要通过竞争而非靠关系来对供应商进行选择。招标工作的重点就是对质量可以得到保证的货源进行筛选，而且企业从生产售卖直到后期对于项目的建设都需要借助招标来实现。 1 招标活动中需提升组织与负责人的管理质量 1.1建立相关组织并拟定有关制度 在招标环节的定标、评标、程序、招标方式、立项等全部环节中，要注意领导与组织工作的开展。招标委员会下面设立许多办公室，重点工作是对项目进行审批和对招标工作进行策划，尽可能杜绝工作中存在的随意性与盲目性。对建设的相关规定进行检查与改善，在实际应用中，一般比较常见的两种招标方式是邀请招标、公开招标。负责人应该将公司正在招标的具体项目进行归纳管理，并使用正当的招标方式，与其他招标企业公平竞争，提高招标工作的透明度，从而提高经济效益，使招标项目工作得以有秩序与合理地进行下去。 1.2成立专业人员工作组，确保工作有效进行 招标专业人员的自身素质十分重要，技术水平一定要到位，在基础能力上也要十分扎实，经验要足，看问题要准，并具有熟练进行指标参数与评标方法的确定以及对投标单位资质进行选择等专业能力。评标委员会成员需根据招标项目的具体情形从专家库中对不同领域的专家进行选择，招标委员会主要由招标负责人与在经济领域与技术领域均有一定经验的专业人员组成，总体数量多为奇数，在经济领域与技术领域比较擅长的专业人员数量一般要占到全部人数的一大半。对专业人员要采取统一管理，并对其进行合理的分工，可以提高招标工作的质量，改善其效率。 2 建立并完善招标工作内部管理系统 2.1对招标工作规定进行补充完善 在招标工作中多少存在一些不足，要对其中存在的不足进行补充完善，将工作规定的相关基础进行确立，使适度建设存在稳定性与长期性，将招标管理水平进行整体提升的根本措施是不断提高建设企业招标管理制度，也是充满挑战性的长期任务。对于招标制度的规定，首先要对招标制度的针对性进行把握，其次要对招标工作具有的整体性进行改善，最后要将招标项目所具有的导向性运用到实际工作中来。 2.2提升招标工作的标准化水平 持续提升招标工作的标准化建设，设立高质量的工作规定准则。这种建设方式对于企业来说有利于提高企业在市场中的竞争力与适应力，可以有效帮助招标管理工作实现最佳效果与效益。为了增强招标项目控制管理与工作机构的标准化建设，首先抓住招标工作中的重点，其中招标项目书的地位十分重要，其对商务文件与招标方法的设定做出深度概括与规定，对文件进行把关，杜绝招标文件不够完整、不够深入等缺陷。其次要对企业中的日常工作组织部门与招标负责组织进行确立，并赋予其合理权力，为企业招标工作得以充分管理而努力。最后根据国家相关法律规定，合理建设企业招标工作所具备的方式、规模、标准、范围，采取适当的招标方式使招标管理工作不断改善。同时也要对系数调整栏、评标基准价、拦标价、招标标底等各个组成部分的规则进行标准化的制定，将评价标准进行高质量的提升，可以有效提高招标工作的进行效率，也大大增加企业核心竞争力。 2.3提升企业管理工作的信息化建设 努力将企业中的各项工作实施到位，加强信息化建设，使招标工作可以在信息平台中充分发挥。在企业管理过程中，要注重招标工作的进行与改善，重点在于信息技术的推广与应用，同时也要积极改变思想观念，加强机制体制改革创新，对招标工程千锤百炼，最终达到提升科学化管理水平的目的。 通过对以往实际经验的不断探索，可以总结出如何才能建设高质量的招标信息化系统，首先对企业中物资采购、大修、技术改进、信息化开发、设备购置、工程建设等一切项目采用动态统计法，进行严密的计划性管理，其次要根据筛选与整理，对招标资源进行明确分类，保证每一项招标模式都得以发挥运用，可以充分展现其具有的大规模特点。最后重点还是在于信息化系统的建设，主要围绕招标项目的分项系统，通过应用信息技术，将各项招标工作落实到位，深层次探讨并促进网上定标、网上评标、网上评标、网上开标的形式，将信息平台的优势发挥出来，使用现代信息科技方法对招标工作的全部流程进行巩固，有效实现招标项目工作实时受控、刚性管理与信息顺畅流