第7章 数据排序、筛选与分类汇总.ppt

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 ;7.1 数据的排序 ;7.1.1 简单排序 ; 要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首先打开要排序的工作表，然后单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按所设方式进行排序。 下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。; 2 单击数字列中的任意非空单元格，如E2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮 。 ; 3 单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。 ;7.1.2 多关键字排序 ; 下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量”进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。; 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 ;7.1.3 自定义排序 ; 2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列”下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。; 3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 ; 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表，操作步骤如下： ; 2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为“性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”项，如下左图所示。 3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。 ;4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。 ;7.1.4 特殊数据的排序 ; 遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排序时就不会出错。 （2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不会出错。;7.2 课堂练习——对“8月图书销售表”进行排序 ; 1 打开素材文件“8月图书销售表”，单击要进行排序列中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 ; 2 单击“排序和筛选”组中“排序”按钮，在打开的“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“销售数量”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，然后单击“添加条件”按钮。 ; 3 在“次要关键字”下拉列表中选择“折扣”，排序依据为“数值”，次序为“降序”，然后单击“确定”按钮，最后将工作簿另存。 ;7.3 数据的筛选 ;7.3.1 自动筛选 ; 下面我们来筛选出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“2800”的职工记录，方法是：单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击 “筛选”按钮 ，单击“应发工资”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”“大于”项，在“大于”右侧的编辑框中输入“2800” ，最后确定即可。; 若要按“文本”进行筛选，可单击文本标题行右侧的筛选按钮，然后在展开的列表中选中相应的复选框或指向“文本筛选”项，然后在展开的列表中选择某种选项，在打开的对话框中进行相应的设置，确定即可。下面来筛选出“职工工资明细表”中姓“林” 的职工记录。 ;7.3.2 高级筛选 ;1．多条件筛选 ; 1 在要进行筛选操作的工作表中输入列标签与筛选条件，单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。 ; 2 打开“高级筛选”对话框，在“列表区域”编辑框中确认筛选区域是否正确，否则可单击“列表区域”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中重新选择筛选区域，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，然后单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中选择