EXCEL电子表格中的数字格式.doc

EXCEL电子表格中的数字格式 微软的EXCEL电子表格以其功能强大、简便易用为人们所喜爱，通常用来存储和处理大量的数值运算。使用过程中对数值格式有一点理解，与大家共享。 一、日期格式。 电子表格中日期格式默认是：2011-12-31这种格式，不太符合中国人使用习惯，可以加以更改为如“2011年12月31日”这类格式，具体操作为： 1、选定需要更改格式的单元格或区域，然后单击——菜单栏——格式——单元格——选择“数字”选项卡——分类——自定义，在右侧“类型”下面的框中输入“yyyy年mm月dd日”，确定，即可得到上述格式的日期显示。 2、上述操作得到的是4位年2位月2位日的日期格式，即2011年08月03日类型的格式，如需得到如2011年8月3日类型格式，只需在上述操作时输入“yyyy年m月d日”即可。 3、其实y是英文“年”（year）的首字母，m即“月”（month）的首字母，D是日（day）的首字母。MM即为强制显示两位月的格式，其它同。 4、由此可知，如需显示年份为2位的年月日，可输入“YY年MM月DD日”，如只显示年月，不显示日，可只输入“YY年MM月”， 不输入“DD日”。如果不要输入“×年×月×日”这种日期格式，而是要“2011.12.31”格式的话，只要在1操作中输入“YYYY.MM.DD”即可。知道了这一点，日期格式就可随心所欲了。 5、如果某表格中需要插入当前日期，可以在单元格中输入“=today（）”，即可。而且这个插入的日期可以随系统时间自动更新，每次打开表格都会自动更新到当前日期。如需插入当前时间的话，可以输入“=NOW( )”即可显示当前日期和时间。 6、注意：电子表格在向单元格中输入日期的时候，不要输入2011.1.1格式，而是输入2011-1-1格式（小键盘上的-号键）才能被系统识别为日期格式，否则可能被识别为文本格式，给以后的操作带来不便。 二、在单元格中显示如“400元”等格式。中国人习惯在金额后加上“元”，而不是在前面加上“￥”符号，但是，如果直接在单元格中输入“400元”，会被系统认为是文本格式而非数值格式，造成在运算时无法对其进行识别，出现错误提示，那么如何设置该格式，才能既显示“×元”又可以被系统识别为数值格式呢？如下操作： 1、首先选定需要设置格式的单元格或单元格区域，然后：单击——菜单栏——格式——单元格——选择“数字”选项卡——分类——自定义，在右侧“类型”下面的框中输入0”元”（即输入0、后面一个英文双引号、后面一个元字、后面一个英文双引号）即可。 2、同理，如果想显示“300吨”，也可如上述操作，在“类型”下面的文本框中输入：0”吨” 即可。 3、这样设置后，既可以显示单位，又不会影响数值的属性，便于进行引用和运算。 4、如果想在单元格显示“5元7角8分”，则可以在上述操作时输入：0”元”0”角”0”分” 即可。不过在向单元格输入数据的时候，要以“分”为单位输入，比如想输入100元5角4分就要输入10054才可显示。 5、从上述可以看出，在上述操作中：0的输入是告诉系统，当前输入的是数值，当然还有其他作用，比如：0的位数的多少可以改变数值的位数格式，你可以在上述例子中输入：000”元”自己试一试。 三、类似数值的文本格式，最典型的例子就是在电子表格的单元格中输入18位的身份证号，会变成： ×.×××××+17的格式，即把身份证号当做数值且用科学计数法来表示。这种情况可以有两种方法来避免： 1、在输入数据之前先设置单元格格式，首先选定需要设置格式的单元格或单元格区域，然后：单击——菜单栏——格式——单元格——选择“数字”选项卡——分类——选择“文本”，确定即可。 2、不用事先设置格式，而是在输入类似内容的时候，先输入一个 ‘ （即英文的单引号），然后输入内容即可被系统识别为文本，不过这种输入比较麻烦，如果只是输入很少的内容，可以考虑，如果大量输入，建议采取1的做法。 以上为对excel表格中数值格式的一点理解，希望对大家有用。