ERP环境下价值链会计业务流程重组探析.doc

ERP环境下价值链会计业务流程重组探析一、ERP与价值链的融合 (一)价值链的内涵价值链包括价值生产的整个过程，从最初的供应商得到原材料到将最终产品送到用户手中的全过程。因此。广义的价值链不仅包括企业内部的链式活动，还包括企业与供应商、企业与顾客的外部链式关系以及供应商的价值链和行业价值链。只有对价值链的各个环节、业务流程进行有效管理的企业，才有可能真正获得市场上的竞争优势。 (二)EPP与价值链的融合企业管理信息系统从物料需求计划和制造资源计划发展到企业资源计划(ERP)，满足了企业对资源全面管理的要求，将客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在一起，体现了以客户为中心的现代企业经营管理思想。ERp作为企业信息化建设的核心组成部分，其优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是通过业务重组、组织重组和管理重组，改变企业传统管理粗放、落后的局面。其思想是利用计算机网络技术和价值链的管理思想，把企业运营过程看作一个紧密相连的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户。然而ERP只是企业内部管理子系统的集成系统，要建立―个完整的企业信息系统还必须建立供应链管理系统和客户关系管理系统。 由此可知，建立在企业价值链基础上的ERP及企业信息系统，是一个物流、信息流和价值流高度集成的系统，成为实现企业价值链管理，分析增值过程的工具，为企业价值链管理提供了强大的信息支持。ERP环境下，会计信息系统是重要的组成部分，会计信息的产生及其反映、控制、决策本身既产生价值，又是企业价值的组成。ERP在会计领域的应用则是这场变革的―个突出趋势。 二、ERP环境下价值链的会计信息业务流程重组 (一)基于价值链的会计信息系统目标由于企业处于全球市场经济和网络时代，价值链管理和价值链会计管理模式产生了，为了提升整个价值链企业联盟的全球竞争能力，价值链会计管理信息化的出发点要打破企业分割的局面，应从整个价值链企业联盟整体和长远战略和策略发展的需求出发，实现企业间信息和过程的集成。因此，会计管理信息化的目标应具有双重性：一方面要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力，另一方面还要从价值链企业联盟的整体价值管理活动出发，提升整个价值链会计管理工作的监管、分析和决策能力。按规定的法则，在联盟企业有关业务发生时，提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息以支持价值链企业联盟综合管理、监控和高层决策管理的需求，从而提升价值链企业联盟整体会计管理工作的水平和价值。 (二)传统会计业务流程的不足传统的会计业务流程所提供的信息不满足价值链环境下众多信息需求者的需要，主要表现在：第一，传统会计业务流程在所有交易完成后，将所有的单据或财务数据由业务部门传到财务部，经过财务部门的处理后才能得出用于评价与决策的有用的信息数据，信息相对滞后。第二，传统的会计信息系统大多是财务部门专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，会计部门与其他部门无沟通，限制了会计信息系统的功能扩展。第三，信息采集范围的限制，会计确认和计量提供的信息不完整，不能反映价值链运营情况的全貌。第四，会计信息存在人为因素，影响可靠性和相关性，不利于价值链上的信息使用者做出正确决策；会计信息披露过于固定且缺乏实时性，不利于有效评价价值链运行情况。因此，会计业务流程重组成为需要。 (三)会计业务流程重组的总体要求ERP环境下的会计业务流程重组，主要以企业会计业务流程为优化对象和中心，以建立与ERP系统相互融合的标准流程，提高会计信息的相关性和及时性，加速价值链上的信息流为目标，利用共享数据库技术，以“事项”作为驱动，遵循ERP环境下的会计目标和价值链整合的思想，对现有的会计业务流程进行变革和扬弃。改变信息的收集、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以“事项”驱动为主要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。 三、ERP环境下会计业务流程重组的原则 (一)会计业务流程与企业务流程同步与企业业务流程同步的会计业务流程重组即意味着会计业务在将各部门的责任整合以后，每个部门的会计资料都可同步以流程的形式在信息系统中得到反映，而不是消极等待各部门将经济业务汇总到财务部门进行账务处理。这样，有利于企业会计人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有利于企业的增值目标的会计管理工作。 (二)信息处理与信息生产的工作合并信息处理与信息生产的工作合并，一方面可以产生实时的会计信息，使所有已产生的对企业所有者权益有影响的业务都能及时地反映，利于评价与决策；另一方面，可以避免同样的工作在不同的部门重复，产生不必要的成本。 (三)信息系统中执行工作与建立控制成为决策点当会计流程与企业的业务