一个Excel函数参数探究.doc

一个Excel函数参数探究摘 要：Excel以其易学易用，功能强大的特点逐渐成为人们日常办公必备的软件，它不仅是“极好的”(Excel译)，也是极强的，比如Excel中的一些函数就能够实现我们特定所需的数据处理功能。 关键词：函数参考；探究；单元格 中图分类号：G630 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2011）03-0135-01 本文谈及的是VLOOKUP函数。在Excel帮助文件中，是这样描述其作用的：“在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值”。微软帮助文件的表述，一向晦涩难懂，不如举个例子以期说明它的功能，如图1： 上述提到的“数值数组”，应当理解为一个“数据区域”，现在图1中就有一个数据区域，此区域左上角是单元格C3，右下角是单元格D6，规范地应记作C3：D6，它包括2列4行，首列中有数据A、B、C、D，第二列有数据1、9、3、5。比如现在需要从这个区域的首列中先找B,再通过B找对应行里的9，这种情况下就可用到VLOOKUP。 随便找一个单元格，比如B8,在里面输入公式“=VLOOKUP(“B”,C3:D6,2)”，不包括两边引号，就会返回数值9。第一个参数是要在首列中要先确定的值“B”；第二个参数是数据区域即C3：D6； 第三个参数2，意思是相对于数据区域处于第2列，在数据区域C3:D6中，“B”所在列是首列，B所在行第2列是9。 由此可知，据已知条件想得到这个9，必须给出三个参数：第一、首列中指定的值，它将自动确定想要的数值所在的行；第二、数据区域；第三、指定的列数，此列数是相对数据区域而言的。再试验一个，如输入“=VLOOKUP(“D”,C3:D6,2)”则返回5，因为“D”右边是5。至此，这个函数的功能就大体掌握了。 按此推理的话，要是输入“=VLOOKUP(“F”,C3:D6,2)”应当返回什么呢？容我们猜测一下，一定是个错误的值，因为这个数据区域首列中没有字母“F”。可是实际上，竟而会返回一个数值5。这是为什么呢？ 原来，在默认情况下，此函数会采用大致匹配，在首列中与“F”最接近且小于“F”的值是D，就会用“D”来代替第一个参数“F”，由此即返回5，这就是所谓的大致匹配。 与大致匹配相对应，是精确匹配。那么我们如何指定这个函数是采用大致匹配或是精确匹配呢？原来VLOOKUP还有第4个参数，这第4个参数是可选的，是个逻辑值。例如： “=VLOOKUP(“F”,C3:D6,2,TRUE)”，则采用大致匹配，返回5； “=VLOOKUP(“F”,C3:D6,2,FALSE)”,则采用精确匹配，返回一个错误值。 如果省略第4个参数，则效果同采用TRUE一样，即采取大致匹配，这正如上面的例子所示；而如果采用FALSE，则会指定精确匹配。很多场合，精确匹配恰是我们所需的，如果省略第4个参数，就不能实现所特需的数据处理目标。 遗憾的是，由于微软工作者的小疏忽，对于第4个参数的说明，给恰恰弄反了，在函数参数指示说明中，将FALSE标作为大致匹配。见软件截图(图2)，读者也可自行调出Excel验证。 而与VLOOKUP相近的HLOOKUP函数并没有出现此种错误。当然，在庞杂的Office办公系统中，出现一点标注性错误，也是在所难免的。 在某些情况下，如果您能够想到并学会应用这个函数，会使工作效率大为提高。比如计算某班级期中和期末两次成绩的均值，条件是已有期中成绩和期末成绩两个文件。显然这是一个看似简单的数据处理任务，只要把这两个文件搞到一个工作表里，其余就容易进行了。可问题是，经过一个学期，班里的同学发生了变化，有转学缀学的，又有几个新来的。此种情况下合并两个表，就应以期末为蓝本，采用VLOOKUP函数，把期末姓名作为第一个参数，将期中成绩表作为第二个参数，根据期中成绩表的实际情况设置第三个参数，一定还要设置第四个参数为FALSE, 这样将期中成绩表的成绩自动LOOKUP到期末表中来。结果，转走同学的成绩不会参与查找，因为第一个参数是期末中的姓名，而新转来同学的成绩项将显示错误值，因为使用了精确匹配，这正是我们所需的，以不至于显示“虚假的”近似成绩，而使得可以根据需要人为修改。两次成绩拼合到同一表后，再计算均值。 VLOOKUP仅是EXCEL众多函数中的一员。EXCEL函数功能不仅强大，同时，在数据处理中其所体现的灵活性和严谨性更值得欣赏与启迪。 本文为全文原貌 未安装PDF浏览器用户请先下载安装 原版全文 1