加油站保险柜使用与管理办法.doc

加油站保险柜使用及管理办法 为进一步健全加油站资金管理，规范加油站保险柜使用流程，特制定本方法。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。 系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜（大部分加油站）主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项，包括现金、支票；普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品。 保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内，投币柜保险股应固定安装，不允许移动使用。 钥匙及密码的保管 (一）保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。 （二）密码保管人员变动时，必须立刻更改保险柜密码。 四、保险柜提示 为防范抢劫风险，保障员工安全，市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。 投币式保险柜使用流程 （一）收到现金管理 1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元，找零金标准为：每人200元。 2、营业现金由加油员负责收取的站点，按下列程序投进投币式保险柜。 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋，并封好封口。 交接班时，加油员应立即清点手中现金，将油款封入投款袋，并投入保险柜。 投款袋应按颜色分班，须编号并标明姓名，确保不会同其他员工混淆。 加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记，并及时投入保险柜。 如遇工作繁忙时，员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜，以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内，以确保安全。 开启保险柜清点货款 投币柜保险柜由站长和记账员共同开启，营业款项取出后，移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点。现金清点查核后，填写《保险柜现金核实表》，由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时，经手人签字后，站长须补签。 营业额较大的加油站，站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点，一并缴行。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单，以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款，记账员必须将现金封包存入保险柜。（标注日期） 日常管理 1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中，是督查的考核项目之一。 2、保险柜的管理如出现问题，按照加油站管理实施细则进行处罚。 3、加油站站长及记账员（收银员）每日要按照办法的规定管理保险柜，保证现金和支票的运营安全。 4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一，每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。 七、附则 1、本办法的解释权归市公司零售管理部。 2、本办法在发文之日起实施。