职位说明书填写说明(详尽完整版).doc

XXXX职位说明书填写说明 目 录 一、各栏填写说明 3 二、规范化用词参考 8  一、各栏填写说明 序号 项目分类 填写项目 填写说明 填写要求 基本信息 岗位名称 填写该职位的名称 如：软件工程师岗、出纳岗 依据《XX职位设置报告》中的职位架构图所列职位填写 所属部门 填写该职位所在部门的全称 如：销售部、人力资源部 依据《XXX职位设置报告》中所列位架构图填写 所在职系 填写该职位所属职位职系 单选选项为：管理职系、营销职系、技术职系、职能职系、生产操作职系、后勤支持职系； 暂不填写 岗位编号 空着不用填 岗位编制 填写该职位定编人数 依据实际填写 管辖人数 填写向下覆盖的所有下属，包括直接下属和间接下属人数 直接填写数字 管辖关系请参考《XXX职位设置报告》中的职位架构图填写 管辖人数请依据实际情况填写 直接上级 填写直接上级（上一级）职位名称，直接上级为行政上级 隶属关系请依据《XXX职位设置报告》中的职位架构图填写 直接下级 填写直接下级（下一级）职位名称；多个直接下级的岗位以顿号“、”隔开 XXX外部主要工作关系 按接触频率由高到低填写 机构：填写公司外部与本职位有直接业务关系的机构全称，如：**工商局、**税务局、**银行、会计师事务所、其他等 工作描述 职责概述 用简练而准确的语言来描述本职位在公司及部门中存在的目的和作用 格式：工作依据（根据……）+工作内容（动词+工作对象）+工作成果（描述岗位工作达到的目的） 举例：根据公司人力资源发展战略及需要，研究与制订具有竞争力的人力资源策略，优化人力资源的配置，合理使用人才，组织实施人力资源管理的日常工作，为公司各项工作的正常运转提供人力资源方面的保障 依据格式要求，按实际情况填写 职责与工作任务 （详尽标准以未从事过本职位工作的人员可正确理解本职位全部工作内容为准） 职责表述：在此处填写工作职责 工作任务：表格不足可自行加页，把职位中最重要职责要排在前面 职责通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语，应以“指导，监督，协调”等。在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词+名词宾语+进一步描述任务的词语”。具体可见本文件“规范化用词参考” 职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。工作内容 (如：组织会议工作、收发文件…)；作业过程 (如：负责生产准备工作、负责设备操作工作…)；工作对象 (如：组织或人、财、物、信息…) 每个职位都有若干项职责，一般不超过十项 编写原则：无交叉，无遗漏 职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。从职责结构上可以按照工作对象或者按照工作程序来分职责一、职责二 在描述时，要将具有相同特征的事项归类，总结为一项工作 部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部门负责人说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容 基础管理：仅管理职系岗位具有此项职责。具体工作已由项目组填写，不必另行填写，但负责程度自行填写 相关工作：所有岗位均具有此项职责。具体工作已由项目组填写，不必另行填写，但负责程度需自行填写 依据格式要求，按实际情况填写 负责程度 将符合本职位的选项填入（每一项职责仅填写一个负责程度，不能多个）全权负责、部分负责、配合完成 工作权限 将符合本职位的选项填入：（可多选） 依据格式要求，按实际情况填写 人事权 对下属人事任免建议权/人事任免权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权 对公司员工奖惩的建议权/决定权 对下级的岗位调配有建议权 财务权 本部门预算内的费用使用权 本部门预算外的费用审核权 其他财务权限 业务权 xx的决策权 xx的建议权 xx工作的监控权 有对各项费用开支的监督检查权 在产值权限内，对xx制定的审批权 xx的审定权 对xx的执行情况的监督检查权 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权 在产值权限内，确定xx的审批权 在采购量权限内，确定供应厂商的审批权 选择xx的建议权 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权 对进出公司的人员和车辆有盘查权 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权 在xx授意下，代表公司参加外事活动权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对公司各部门办公秩序的监督检查权 对重大会议根据需要有现场指挥权 对公共活动场所使用的审批权 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权 对经理层指示和高