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要事第一时间管理法则
“明日歌” 明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎! 世人若被明日累, 春去秋来老将至。 朝看水东流,幕看日西坠, 百年明日能几何? 请君听我明日歌! “今日歌” 今日复今日,今日何其速! 朝朝复幕幕,连命都不顾! 世人若被今日累, 终身劳累何其苦。 早出又晚归,忙碌何所图? 百年今日怎生度, 人生真谛谁能悟! 一、时间概论 什么是“时间” 时间的定义: 从过去——通过现在——到将来, 连续发生的,各种事件的“过程”。 “时间”的公平性 每个人拥有以同样速度度过的时间; 但每个人怎样利用时间却并不相同; 任何人都绝对无法获得更多的时间。 关键词: 选择以及控制事件决定生活的质量! 时间与“事件”的关系 时间的意义: “时间”本身不以如何人的意志为转移; 因此,时间对如何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义: 学习怎样选择和控制“事件”! “事件”的控制 我们能够控制的: 去哪、吃啥、干啥、不干啥……; 我们不能够控制的: 宇宙规律、自然现象、既定原则……。 “事件”与“资源”的关系 成功要素: 任何事件的成功均需要相应的资源,而最希缺的资源就成为那块“短板”! 资源的种类: 大气、水源、矿产、动植物…… 资金、技术、设备、人才…… 关键词: “时间”也是非常重要的资源! “水桶效应”的启迪 水桶效应: 一个用不同长短木板拼成的水桶,其存水量取决于最短的那块木板! 问题: 哪一块是我们走向成功的“短板”? 关键词: 必须设法找到那块短板! 必须充分利用那块短板! “时间”的特性 特性一:时间不可再生; 特性二:时间不可逆转; 特性三:时间不可停滞; 特性五:时间不可伸缩; 特性六:时间不可替代。 关键词: “时间”是世界上最希缺的资源! “时间”是最珍贵的资源—短板! “时间”是否能管理 事实: 你绝对不能够让时间停止下来。 因此: 时间本身是不能够被“管理”的。 所以: 能够被管理的是你和你的选择。 时间管理的关键 时间管理的具体内容: 选择、支配、调整、驾驭; 分析、计划、理解、实施。 关键词: 将不可控因素影响减到最小。 危险的信号 不想上班,没兴趣; 什么事情都看不惯; 待办工作堆积如山; 天天是救火队队长; 不能判断轻重缓急; 工作总是被人干扰; 与同事们很难相处; 害怕见自己的上司; 平日及假日经常加班; 健忘,身体越来越差; 没乐趣,今天不回家! 不想活动,越来越懒; 惧怕新工作和新挑战。 很内疚,不是好丈夫、 好父亲、好子女; 别理我,烦着呢! 不同的态度差异 被动的心态: 1、我实在不行 2、我就这样了 3、他使我失控 4、他无法合作 5、我是被迫的 6、我不能做到 7、我只好这样 8、先等等 再说 主动的心态: 1、我完全能行 2、我可以改变 3、我可以控制 4、我和他沟通 5、我是主动的 6、我能够做到 7、我愿意合作 8、我马上行动 学习时间管理的目的 误区: 在单位时间内比以前做更多的事。 目的: 学习判断那些是对你最重要的事; 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词: 获得更大的“效益”和更加“舒适”! 二、时间管理的沿革 第一代:“公鸡型” 做个备忘录,当日事当日毕。 好处:知道自己做了那些工作; 坏处:你被各种“事件”所控制。 结果: 逢山开路、遇水架桥; 后知后觉,忙而无效! “公鸡型”的问题 注重“事件”: 定义:所做之事均有记录。 问题: 是否真正需要做这些事情? 关键词: 你可能成为时间的“奴隶”! 第二代:“仓鼠型” 事先做一个工作计划,未雨绸缪; 好处:事先有准备,效率明显提高; 坏处:你会更忙碌,可能迷失方向。 关键词: 你可能会成为一个忙碌的“工兵”! “仓鼠型”的问题 追求“效率”: 定义:少用时间,做更多的事情。 问题: 你真正需要和追求的是“效率”吗? 关键词: 你会成为一架不停工作的“机器”! 第三代:“北极熊型” 先明确个人价值观与目标的关系; 好处:确立了个人价值观及与目标; 坏处:可能会缺乏整体的团队观念。 结果: 对事件的判断取决于个人价值观。 “北极熊型”的问题 追求自身利益: 定义:个人价值观和利益至上。 问题: 个人英雄主义时代已经过去了! 关键词: 你可能会成为一个“孤家寡人”! 第四代:“群狼型” 追求集体利益: 定义:先做对的事,再把事做对! 强调: 选择和确定最重要的事情先去做; 强调企业、团队、个人的均衡性; 通过改变思想来改变团队的行为。 “群狼型”的基本观念 要素: 先做重要的事情,而非紧急的事; 要求个人利益必须符合团队利益。 关键词: 学会判断重要性与紧急性的区别。 “群狼型”的问
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