计算成绩函数用法.ppt

成绩统计技巧 沈阳师范大学 蒋宁 蒋宁，沈阳师范大学专业教师，副教授职称。2000年毕业于长春邮电学院，获计算机通信专业学士学位；2003年毕业于中国科学院研究生院，获计算机应用专业硕士学位，现博士在读。2010年开始从事辽宁省电化教育馆培训工作，作为培训教师参与了多个培训。 个人简介 一、以学生维度统计成绩技巧 二、以学科维度统计成绩技巧 主要内容 以学生维度统计成绩 一、 统计函数的使用： “公式”菜单下的“插入函数” 选择需要的函数 设置相应的参数 其他单元格使用填充柄自动填充 以学生维度统计成绩 一、 常用统计函数： sum函数：求和 average函数：求平均值 rank函数：排名 max函数：求最大值 min函数：求最小值 count函数：计数 countif函数：条件计数 以学生维度统计成绩 一、 统计学生总分 统计学生平均分 统计学生名次 以学生维度统计成绩 一、 统计学生的总分： 选择sum函数 以学生维度统计成绩 一、 具体操作步骤 统计学生的平均分： 选择average函数 以学生维度统计成绩 一、 具体操作步骤 统计名次和统计总分、统计平均分的方法一样吗？ 注意：名次数据需要在所有的总分数据中获得。 以学科维度统计学生成绩 二、 统计学生的名次： 选择rank函数 注意：公式中的Ref参数的引用方式应为绝对引用 以学生维度统计成绩 一、 相对引用：公式中的相对单元格引用。 如果公式所在的单元格的位置改变， 引用也随之改变 以学生维度统计成绩 一、 总分 780 751 =SUM(C2:K2) =SUM(C3:K3) 公式 绝对引用：公式中的绝对单元格引用。 对单元格的引用不会随着公式位置的改变而改变 以学生维度统计成绩 一、 名次 6 14 =RANK(L2,$L$2:$L$21) =RANK(L3,$L$2:$L$21) 公式 统计学生的名次： 选择rank函数 手动修改Ref参数的引用方式为绝对引用 以学生维度统计成绩 一、 具体操作步骤 一、以学生维度统计成绩技巧 二、以学科维度统计成绩技巧 主要内容 以学科维度统计学生成绩 二、 统计某科平均分、最高分、最低分 统计学生参加考试总人数、各分数段人数 突出显示特定成绩 绘制学生成绩比例图表 以学科维度统计学生成绩 二、 统计某科平均分： 选择average函数 统计某科最高分： 选择max函数 统计某科最低分： 选择min函数 以学科维度统计学生成绩 二、 具体操作步骤 统计学生参加考试总人数： 选择count函数 以学科维度统计学生成绩 二、 具体操作步骤 统计学生各分数段人数： 选择countif函数,填写“条件” 若统计0~59分数段人数， 则公式为=COUNTIF(C2:C21,60) 若统计60~69分数段人数， 则公式为=COUNTIF(C2:C21,=60) -COUNTIF(C2:C21,=70) 以学科维度统计学生成绩 二、 其他分数段公式类似 具体操作步骤 如何计算及格率和优秀率？ 及格率=及格人数/学生参考总人数*100% 优秀率=优秀人数/学生参考总人数*100% 以学科维度统计学生成绩 二、 突出显示特定成绩 例如：将不及格的成绩用红色字体显示 以学科维度统计学生成绩 二、 具体操作步骤 绘制学生成绩比例图表： 例：某学科成绩分布饼图 以学科维度统计学生成绩 二、 统计学生成绩比例： 图表类型如下： 柱形图：由一系列垂直条组成，比较不同项目的相对尺寸 条形图：由一系列水平条组成，比较不同项目的相对尺寸 折线图：显示一段时间内的趋势 饼形图：对比几个数据所占百分比值 以学科维度统计学生成绩 二、 统计学生成绩比例： 使用图表步骤如下： 建立分数段统计表格 选择合适的图表类型 对图表的图例、数据系列、数据标签等进行设置 以学科维度统计学生成绩 二、 具体操作步骤 一、以学生维度统计成绩技巧 统计学生总分、统计学生平均分、统计学生名次 二、以学科维度统计成绩技巧 统计某科平均分、最高分、最低分 统计某科参考总人数、各分数段人数 突出显示特定成绩 绘制学生成绩比例图表 成绩统计技巧小结