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计算机教程之三 电子表格软件Excel 电子表格软件Excel 一、Excel概述 二、Excel建立工作表 三、编辑工作表 四、公式和函授 五、工作表的格式化 六、图表的建立 七、数据库管理 八、打印 一、Excel概述 Excel的启动和退出 Excel窗口的基本组成 Excel的启动与退出 二、建立工作表 创建、打开、保存工作表 在工作表中输入数据 创建、打开、保存工作表 在工作表中输入数据 三、编辑工作表 修改、插入、删除数据 移动、复制、填充数据 修改、插入、删除数据 移动、复制、填充数据 四、公式和函数 公式 运算符 单元格引用 函数 出错信息 公式 运算符 单元格引用 函数 出错信息 五、工作表的格式化 改变行高和列宽 设置数据格式 设置对齐方式 保护工作表 改变行高和列宽 设置数据格式 设置对齐方式 保护工作表 六、图表的建立 建立图表 图表编辑 建立图表 图表编辑 七、数据库管理 记录排序 记录筛选 分类汇总 记录排序 记录筛选 分类汇总 八、打印 页面设置 打印区域 打印工作表 页面设置 打印区域 打印工作表 当工作表处于保护状态时，在默认情况下，该工作表的所有单元格都被锁定，即用户不能修改单元格的内容。 一、单元格锁定与隐藏 选择“格式”菜单的“单元格”选项，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，出现“保护格式”对话框。 其中包括“锁定”和“隐藏”两个复选框。在默认情况下，“锁定”复选框已经选中，表示被保护工作表的所有单元格都处于锁定状态，有的单元格处于未锁定状态。在默认状态下，“隐藏”复选框未被选中，表示对被保护的工作表中的每一个单元格，无论它是处于锁定状态还是未锁定状态，我们都可以通过编辑区查看它的原值。如果“隐藏”选中，对于存放有公式的单元格，只能看到公式的结果，无法查看公式本身。 有一点需要特点注意，无论是执行“锁定”还是“隐藏”操作，最后一步都应该通过“保护工作表”命令来保护该工作表，否则取消锁定和选定隐藏操作不起作用。 二、保护工作表 保护工作表的操作步骤如下： 1、选择一张想要保护的工作表； 2、选择“工具”菜单的“保护”选项，屏幕上弹出“保护”子菜单； 3、选择“保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框；其中，“密码”框用于输入口令。如果输入了一个口令，那么当以后从“工具”菜单的“保护”子菜单中选择“撤销工作表保护”选项时，必须打入相同的中令，才能取消对该工作表的保护；如果不设置口令，而是直接单击“确定”按钮，则以后无须口令就可以取消对该工作表的保护。 4、如果设置口令，则应在“密码”框中输入所需口令，接着弹“确认口令”对话框，用户必须把刚才的口令重新输入一遍。 图表有两种形式，一种是嵌入式图表，它是建立在工作表内的图表；另一种是工作表图表，它单独占据一张工作表。 可以利用图表向导来创建图表，具体操作步骤如下： 1、选择“插入”菜单中的“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，可以选择图表的类型； 2、单击“下一步”，弹出“图表源数据”对话框，单击“数据区域”框右侧按钮，选择创建图表的单元格区域。然后单吉“展开对话框”按钮，返回“图表源 数据”对话框。 3、单击“下一步”按钮，弹出“图表选 项”对话框，单击“标题”选项卡，再根据要求输入； 4、单击“网络线”选项卡，按要求进行选择； 5、单击“图例”选项卡，按要求进行选择； 6、单击“下一步”按钮，弹出“图表位置”对话框，再按要求输入； 7、单击“完成”按钮， 一、添加数据 在图表中添加数据的具体操作步骤如下： 1、选择“图表”菜单中的“添加数据”命令，弹出“添加数据”对话框，然后单击创建了图表的工作表标签，再单击“添加数据”对话框中“选定区域”右侧的按钮； 2、选定要添加到图表中的单元格区域，然后单击“展开对话框”按钮，返回到“添加数据”对话框，“选定区域”框中显示出选定的区域； 3、单击“确定”按钮。 二、删除数据的具体操作步骤如下： 1、单击要清除的数据毓柱形条，然后选择“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“系列”命令； 2、单击“系列”命令后，被清除的系列不在图表中显示了。 三、在图表中添加文本的具体操作如下： 1、单击“绘图工具栏中的文本框按钮，移动鼠标到图表区域中要添加文本的地方，这时鼠标指针改变形状，按住鼠标左键拖动，将显示出一个文本框。 2、输入文字，然后在言语魔王框以外的地方单击鼠标左键，就可确定输入。 四、更改图表标题的具体操作步骤如下： 1、选择”图表菜单中的图表选项命令，弹出图表选项对话框，单击标题先项卡； 2、在各项中重新输入文字，单击“确定”按钮。 操作步骤如下： 1、单元表格中的任一单元格； 2、选择“数据”菜单的“排序”选项，屏幕 上出现“排序”对话框，此是在“主要关键字”框中选定字段名；如果有必要