井筒工程资料光盘及的电子文件制作细则.doc

附件： 井筒工程资料光盘及电子文件制作细则 一、为进一步细化井筒工程竣工资料光盘及电子文件上交管理，特制定本细则。 二、本细则规定的电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 源电子文件是指通过使用字处理、制表、制图等工具软件创建而直接得到的油气成果地质资料电子文件。 存档电子文件是指通过制作直接得到或通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的符合存档格式要求的电子文件。 三、即日起，井筒资料光盘不再要求一口井一张，可将同一批上交资料的电子文件刻录在一张或几张上，一张光盘上刻录的井口数视电子文件大小和光盘容量而定。须采用不可擦写式光盘刻录电子文件。为保证电子文件刻录完整、读取顺利，光盘刻录速度不得高于8倍速，刻录内容不超过光盘容量的95%。为保证电子文件较长时间内的可读性，应使用质量较好的光盘进行刻录，如威宝、铼德、索尼、明基、清华紫光、清华同方、松下等品牌。 四、光盘封面上应有中油图徽、光盘内资料名称、建设单位名称、该光盘内刻录的全部井号、密级、保管单位等要素。具体如下图所示（以钻井工程资料为例）： 五、光盘内应包含一份光盘内容目录。目录为.txt格式，通过tree/f命令生成。目录树生成方法如下： 1、打开“运行”对话框，输入“cmd“后“确定”；在cmd命令提示符对话框中输入 tree/:\目录名即可得到期望输出的目录树文件例：输出盘的详细目录树到文件，可输入：注意：“tre/f”和“d:”之间有空格。 七、电子文件命名：电子文件的名称、纸质资料的名称及离线客户端内题名著录项三者须完全一致，严禁电子文件名称出现多字、少字、有空格、在文件名称前加数字排序等问题。 八、电子文件内容须与纸质资料一一对应，从封面、扉页到最后一页应完全一致，严禁出现倒页、错页、缺页等。电子文件应能正常打开，禁止对电子文件进行压缩、加密、加载宏等处理。电子文件内的各类文字、图表等均要清晰可见，不影响正常阅读。 九、对于手写类原始资料和有手写审批意见的签字页，需要进行扫描并插入对应位置。 十、电子文件的扫描应符合以下要求： 1、扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。页面中插有黑白照片、彩色照片、彩色插图、印章等带色彩标志的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。 2、采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率应≧300DPI。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 3、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平等）后再进行扫描。发现文件漏扫、扫描图像排列顺序有误时，应及时补扫并正确插入图像，调整排列顺序。 4、对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 5、对扫描图像中影响图像质量的杂质（黑点、黑线）、多余边框等，进行去污和裁边处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 6、对大幅面档案分区扫描形成的多幅图像，进行拼接处理，合并为一个完整的图像。 十一、本细则未尽事宜，由长庆油田分公司档案馆负责解释。 陕1井 陕2井 陕3井 … 井 源电子文件 存档电子文件 陕1井录井完井报告.doc 陕1井录井综合图.ltm 陕1井套管记录.xls … 陕1井录井完井报告.pdf 陕1井录井综合图.pdf 陕1井套管记录.pdf … .pdf 目录.txt