会议室规范的.doc

会议电视会议室的装修和布局对于获得满意的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本规范进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。 会议电视会议室总体设计要求 1、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。 2、 由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。 3、 会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。 4、 要求有消防设备和紧急安全通道。 会议电视会议室的大小与环境 1、会议室大小 会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。 大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。 中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。 小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。 电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。 2、会议室的环境 1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。 因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。 2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有： 钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）； 轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷； 普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃； 普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门； 管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实； 风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求，要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理； 3）、从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。 4）、会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。 5）、会议室环境要求参数如下： 室内风速：0.1米/秒 室内温度：18～22℃ 室内相对湿度：60％～80％ 室内环境噪声：48dB(A) 会议室的布局 布局原则：要求保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。 布局要求： 1、背景 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。禁止使用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，天幕（背景墙）要求采用均匀的浅颜色，如兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均禁用黑或鲜艳色彩的饱和色，要求采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面要求采用哑光材质的装饰材料，如墙纸、布料或板材等，不能采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象，不能悬挂各类装饰画、玻璃制品，防止物品反光影响摄像机正确感光。摄像背景(被摄人物背后的墙)不能挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，总之，会场布置要求庄重、朴素、大方。 2、会议桌 桌子要求哑光漆面（本质本色调），防止反光。会议桌布置要求采用 “一”字型的课堂式布局，主要领导坐在第一排，第一排前要求摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。 1）、桌牌：摆放在座椅的正前方，近靠桌子前沿（制作格式参照附件4）。 2）、毛巾碟：放在桌签的后面。 3）、矿泉水：放在毛巾碟的右边。 4）、茶杯：放在矿泉水的右边。 5）、资料：摆放在桌上正对