08数据库_access.ppt

* 第八课 数据库技术基础 数据库的基本概念 Access简介 表的建立 查 询 窗 体 报 表 数据库的基本概念 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 ??? ??? 数据库 长期保存在外存上的、有结构的、可共享的数据集合。 数据库管理系统（DBMS） 对数据库进行管理的软件系统，是数据库系统的核心。 数据库系统 由数据库、DBMS、应用程序、数据库管理员、用户等构成的人－机系统。 数据模型 数据模型是数据库中数据的存储方式，是数据库系统的核心和基础。 三种重要的数据模型 层次模型 树形结构 网状模型 网状结构 关系模型 二维表 属性名 (字段名) 属性值 (字段值) 男 张智忠 学号 姓名 性别 党员 专业 出生年月 助学金 990001 王涛 男 No 物理 82-01-21 ￥160.00 990002 庄前 女 Yes 物理 82-09-21 ￥200.00 990101 丁保华 男 No 数学 81-04-18 ￥180.00 990102 姜沛棋 女 No 数学 81-12-02 ￥280.00 No 数学 80-08-06 ￥240.00 990201 程玲 女 Yes 计算机 82-11-14 ￥200.00 990202 黎敏艳 女 Yes 计算机 83-02-21 ￥160.00 990103 记录 关键字 唯一确定一条记录 关系模型 键主 启动 Access 开始 程序 Microsoft Access X 单击窗口右上角的 按钮 退出 Access 七种数据库对象 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 用户与数据库交互的界面，维护数据库 按指定的格式样式浏览 或打印 操作指令的集合，简化经常性的操作 用Visual Basic for Application编写的函数 保存数据库中的数据， 是数据库的核心 向Internet上发布数据，单独保存成htm文件 应用实例： 建立学生数据库students 要求： 1.创建数据库表students 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表 一、数据库及表的建立 1.1 空数据库的建立 启动Access ?选择空数据库－确定名字和保存位置 1.2 表的建立 1、选择使用设计器创建表 2、可按照教材P235例7.1确定表结构 3、设定某一属性为主键 4、保存表 数据类型： 文本 （text）：文本或文本与数字的组合，最多 255 个字符 。 数字(Number) :可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币的计算除外 。 日期/时间（date/time） ：8 个字节 。 货币(currency) ：货币值，使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入， 8 个字节。 备注 (Memo):长文本及数字，例如备注或说明。最多 64,000 个字符。 自动编号(AutoNumber) :在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号。 4 个字节。 是/否 :字段只包含两个值中的一个，例如“yes/no”、“TRUE/FALSE”、“1/0”， 1 位 。 1.3 表的管理与维护 1、向表中输入数据 2、表结构的修改 选定基本表，进入设计视图，修改表结构 打开的表或正在使用的表是不能修改的，要修改必须先将此表关闭 修改字段名称不会影响到字段中所存放的数据，但是会影响到一些相关的部分。如果查询、报表、窗体等对象使用了这个更换名称的字段，那么在这些对象中也要作相应的修改。 关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联去掉 表的复制、删除、恢复和更名 类似于Windows中对文件或文件夹的操作 注意： 在进行这些操作之前，必须关闭有关的表 操作必须在“数据库”窗口中完成 二、数据的导入和导出 导出操作 可以将表中数据以另一种文件格式保存在磁盘上 导入操作 导出操作的逆操作 三、常用运算符 类 型 运 算 符 算术运算符 + - * / ^ (乘方) \ (整除) MOD(取余数) 关系运算符 = = Between Like 逻辑运算符 Not