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微河企业信息系统 汽车零部件生产企业使用说明书 Ver.2012.4 目录 1.0准备工作和管理基本要素 3 1.1准备工作 3 1.2企业信息管理基本要素 4 1.2.1应用 4 1.2.2数据表 4 1.2.3主数据 4 1.2.4模版 5 1.2.5流程 5 1.2.6报表 6 1.2.7用户 6 1.2.8角色 6 1.2.9用户组 7 1.2.10用户许可 7 2.0系统主要模块和业务流程 7 2.1主要模块 7 2.2 基本业务流程 9 3.0 标准版用户操作说明 9 3.1 基本系统功能 9 3.2 系统使用说明 14 3.2.1市场 14 3.2.2销售 16 3.2.3产品 18 3.2.4项目管理 20 3.2.5 APQP 22 3.2.6 生产管理 24 3.2.7供应链管理 26 3.2.8仓储和物流 28 3.2.9质量管理 30 3.2.10人力资源 32 3.2.11财务管理 34 3.2.12战略管理 37 4.0管理员用户操作说明 39 4.1搭建应用架构 40 4.2权限管理： 40 4.3数据管理： 41 4.3.1 新建数据表 42 4.3.2 归档数据表 44 4.4文档管理： 45 4.5流程管理： 46 4.6报表自定义 46 4.7数据导入、导出 47 4.8公告发布 48 5.0简洁版用户操作说明 49 5.1 基本系统功能 49 5.2 设计简洁版用户授权 50 6.0获得在线帮助 54 1.0准备工作和管理基本要素 1.1准备工作 企业初始数据导入：基本业务设置、历史业务数据。操作步骤详见3.5. 企业组织架构设置：用户组、角色、权限。操作步骤详见3.1. 设定用户，指定至相应的角色和用户组。 1.2企业信息管理基本要素 1.2.1应用 一个应用就是一系列软件即服务解决方案，是一整套企业信息化解决方案。应用中管理的信息包括： 企业的数据 企业的流程 企业的文档 企业的报表 企业的人员 其它…… 1.2.2数据表 一个数据表就是一种企业信息的数据模型。数据表的作用是对需要存储在应用程序中的数据进行建模，它由不同类型的字段组成，用于描述和存储企业信息。 系统中用到的字段类型既有传统意义上的数据类型，例如：字符串、整数、小数、日期，也有广义的用户描述和记录企业信息的特殊数据类型，包括：公式，表格、富文本、图片和文档。 与传统的数据库表不同，此系统中只需在平台中执行一些鼠标操作便可以根据需要创建任意数据表。 1.2.3主数据 企业可以利用主数据管理企业基本运营要素。主数据指相对静态、一次维护后多次使用的数据，一般具有相对独立性，指向特定的事物，区别于业务数据，我们也称之为动态数据，其创建往往基于主数据。 主数据常用类型包括： 客户主数据 供应商主数据 产品和物料主数据 设备和资产主数据 财务主数据 人力资源主数据 把常用信息以主数据形式提炼，有助于提高企业信息管理效率。 1.2.4模版 模版是企业进行业务数据录入、查询和管理的页面样式，在应用中为同一类文档提供统一的界面外观，这些界面外观以这些形式定义： 所管理的数据源（包括主数据表和关联数据表） 数据字段在页面上的布局 操作这些数据的按钮 页面的打印样式 用于快速调用这些页面的图标样式 1.2.5流程 流程就是多个人员、多个活动有序的组合，工作流管理的是为了从更高的层次上实现物料流、资金流、信息流集成的机制，从而使得企业能够实现业务过程自动化与规范管理，达到提高工作效率，降低运营成本目的。 通过可自定义的动态工作流程设计平台，企业管理员可以根据自身业务的特点设计相关业务工作流程（谁，要做什么事情，产生什么结果，传递了什么信息给谁）。 企业流程管理是为了达到以下目的： 规范运作流程：整理企业流程，界定流程各环节内容及各环节间交接关系，形成业务的无缝衔接，适合所有企业的规范运营。 持续改善和优化：持续审视企业的流程和不断优化流程，不断自我完善和强化企业的流程体系。 流程再造：重新审视企业的流程和再设计，适合于企业的变革时期与企业的变革阶段：治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。 1.2.6报表 报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，是企业管理的重要分析和决策依据。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。 报表设计要能够帮助企业用户实现： 在线查看、编辑、保存、输出报表； 定义数据查询规则； 定义数据显示格式； 定义直观图表展示样式。 1.2.7用户 用户通俗的讲就是访问系统的“人”，这些人被赋予恰当的系统访问权限。 对用户的各种安全参数进行控制，以维护应用的安全性，包括可访问的数据、可使用的模版和可调用的流程等，