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第二章 应用文的构成要素
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本章主要内容:
主旨
材料
结构
语言
表达
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一、主旨
1. 主旨的概念和作用:
应用文是解决实际问题的文章,每一篇应用文都有其特定的写作意图和目的。这种意图和目的反映在写作上,就形成一篇应用文的基本精神和基本观点,这种基本精神或观点,就是应用文的主题。
主旨在应用文中起主导作用,是全篇的宗旨、灵魂,是衡量写作成功与否的主要依据,也是决定一篇应用文价值的首要因素。
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2. 主旨的要求
“意在笔先”:先确定主题,后搜集、组织材料。
正确:内容要反映客观实际。
鲜明
深刻
新颖:要有独到的见解。
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3. 主旨的提练
对主旨加以缩小和限制,使主旨更加集中,有针对性。
对主旨加以深化和提高,使之有一定的思想深度和理论深度。
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实例
某地方的市场管理不够规范,“欺行霸市”时有发生,影响极大。为了解决这一问题,有关部门召开了专题会议,会议结束后,就要将会议的内容和精神加以传达和贯彻。拟题如下:
《关于整顿市场秩序的决定》
《关于打击欺行霸市不法之徒,整顿市场秩序的决定》
《关于严厉打击欺行霸市不法之徒,切实维护市场秩序的决定》
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4. 主旨的表达
(1) 表现手法:直白显露
(2) 表达的要求:
鲜明
集中
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(3) 表达方式:
标题现旨,如《××系宿舍卫生管理制度》,《××公司2004年工作计划》
片言撮要:文首撮要、设置文眼、文中撮要、篇末点题
立片言以居要,乃一篇之警策。
----陆机《文赋》
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二、材料
1. 概念:为了阐明主题所运用的事实和依据。
它有两层含义:(1)作者为了写作的需要通过直接的、间接的途径收集获取到的全部事实和理论(素材) ;(2)主旨确立之后 ,根据表达主旨的需要,经过选择写入文章的那一部分事实和理论(题材) 。
2. 作用:材料是形成主旨的基础,主旨要靠材料来表现和支持。
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3. 材料的种类
从材料存在的形态来看:事实材料、观念材料
从材料的来源来看:直接材料、间接材料
从材料的代表性和概括力来看:个别材料、综合材料
从材料产生的时间来看:历史材料、现实材料
从材料的性质看:正面材料、反面材料
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4. 材料的积累
认真观察生活
深入调查采访
围绕业务进行搜集
建立材料仓库
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5. 材料的选择
(1) 选材的途径:
通过自身生活的观察、体验和实践,利用工作和调查直接获取一手材料;
通过上下左右的机关单位所制发的文字资料进行摘取收集;
利用图书馆、资料室及报刊、书籍、计算机网络等信息渠道,搜集各种信息。
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(2) 选材的要求:
要围绕主旨选择材料
真:真实、准确
精:典型、具有代表性和说服力
新:新事物、新情况、新信息、新经验、新见解、新结论
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6. 材料的运用
调动:材料排列,形成一定逻辑关系
平衡:材料详略、轻重处理,统一协调
匀称:材料文字量相对整齐,对称、均匀的美感
按一定的组织形式,把材料与主题组成一个有机的整体:主题-材料;材料-主题-材料;材料-主题
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