工具书的知识与运用 - tpedutw.doc

工具書的知識與運用 前言 同學們在讀書求知的過程中，常常會碰到一些疑難的問題，例如：某一成語或典故作何解釋、出自何處？撰寫小論文需收集哪些有關參考資料？未來要考大學需要查考哪些相關資料？某一文學家的生平和著作資料有哪些？面對這些問題，你如何去尋求答案？ 有的同學可能會從有關教科書或專著從中尋找答案，有的同學可能求教於師長。用這些方法會找到一些答案，但不一定都能解決所有的問題，而且還會花費大量的時間，這並不是科學的方法。 在這個單元裡，將向同學們介紹解難釋疑的科學方法，那便是到圖書館裡找你的「案頭顧問」、「良師益友」──工具書，定會收到事半功倍的效果。為了幫助同學們瞭解和掌握工具書的基本知識與使用方法，此單元的主題將會圍繞在中文工具書的性質、類型、應用方法，以及常用中文參考工具書舉要與用法等方面的問題作扼要介紹。期望在上完了本單元的課程後，你也可以成為資料檢索的高手！ 壹、工具書的性質和類型 一、工具書的性質 工具書是圖書的一種，又與一般圖書有區別。工具書的特殊性質可以歸納為如下幾點： （一）工具書有特殊的編制目的。它一般是供人們查檢某種類型的知識信息 或資料，而不是供人們按章節或內容的編輯順序系統閱讀的。 （二）工具書有特殊的編排體例和檢索方法。它或者按照特定的符號系統（部首、拼音、號碼等）、或者按照特定的知識體系（分類、主題等）來編排所收錄的內容，並提供多種檢索方法，以便於們人查檢。 （三）工具書是以一個個內容完整的相對獨立的項目（字條、詞條、條目）為單元匯集而成的知識資料庫或文獻信息庫。工具書所收錄的內容一般是經過加工整理的二次或三次文獻，為人們提供比較廣泛的、概況性的、有所根據的知識。 （四）工具書有特殊的形式結構，大體有前言、序跋、凡例、詞目表、正文、輔助索引和附錄補遺等組成部分。每種工具書的正文有統一的編寫程式和編纂符號等。每頁的書眉有統一的檢索標記。 長期以來，工具書的主要載體形式是印刷版的圖書（包括少量期刊）。在電腦等現代化技術普遍應用於文獻信息處理領域的當代，出現了電子版工具書，或稱電腦的工具書。電子版工具書是非印刷形式的，通過軟盤版或光盤版等形式發行的，藉助於電腦檢索的工具書。電子版工具書要通過電腦來檢索，一些數據庫可以進行聯機檢索。電子版工具書的優勢在於：以軟磁盤或光盤為物質載體，信息存儲容量大，能夠貯藏、編輯、輸出動態的圖像和聲音；具有完整的參照、檢索系統，能夠快捷地、全方位地搜尋和查檢全書的內容。 二、工具書的類型 中國的工具書從古到今，歷史悠久，種類繁多。我們很難將所有的工具書截然劃分為幾種類型，只能大致按照一定的方法，加以劃分。最常見的方法是按工具書的內容、編制體例和使用範圍來劃分，一般可以分為如下幾類： （一）字典和詞典。字典包括漢語字典、雙語字典；詞典包括各種語文性詞典、專名詞典和專科詞典。字典和詞典也統稱為辭書。 （二）百科全書。百科全書是以辭書的形式編排條目，收錄百科或專科知識的大型參考工具書。包括綜合性百科全書和專科性百科全書。 （三）類書和政書。類書是中國古代有特殊編排體例的一種資料匯編。有綜合收錄天、地、人、事、物資料的，也有專門收某一門類資料的；政書是中國古代有關典章制度的資料匯編，一般也是按類編排的。 （四）目錄。目錄提供查檢圖書、期刊、報紙等文獻的名目、內容等信息，包括圖書目錄、報刊目錄等。 （五）索引。索引提供查檢文獻內容有關信息的線索，包括字詞索引、人名索引、地名索引、篇名索引、書名索引、主題索引等。 （六）文摘。文摘簡明摘錄文獻的重要內容，並提供查檢的線索。 （七）年鑑。年鑑以部類、欄目等形式系統匯錄出版前一年度的重要信息資料。有綜合性年鑑，也有專門性年鑑（專業年鑑、統計年鑑等）；有全國性年鑑，也有地方性年鑑。 （八）手冊。手冊是匯集綜合性的或專業性的基本文獻資料，以供隨手查檢的工具書。 （九）表譜。表譜以表格、編年或譜系等形式，簡明記載有關專題的資料。包括各種史表、歷表、大事記、年譜等。 （十）圖錄。圖錄是通過圖像提供知識或實物資料的工具書，包括地圖、歷史圖錄、人物圖錄，以及各種以圖像實物（文物、服飾、圖案、美術作品等）表示的知識圖錄等。 （十一）名錄。名錄簡單介紹有關人物、機構的必威体育精装版實用信息，包括人名錄、機構名錄等。 （十二）資料匯編。資料匯編集中輯錄或選編相關的原始文獻。包括研究資料匯編、統計資料匯編、法規匯編等。 上述工具書的類型只是大致的劃分，又可歸納為檢索性工具書、語言性工具書和參考性工具書三大類。檢索性工具書，主要指書目、索引、文摘，是查找檢索書刊資料的工具，為人們指引讀書門徑；語言性工具書，主要指字典、詞典，是查找字、詞的工具書，提供語言文字的知識；參考性工具書，主要包括類書、政書、百科全書、年鑑、手冊、名錄、表譜、圖錄等，解難釋疑，提供具體的知識和