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人事管理制度 投稿:尹蝶蝷
人事管理制度
编号:DX-GL -001
编制:
审核:
批准:
1 目的
为规范公司人事管理,让员工明确公司的招聘配置、异动管理、试用期考核、考勤管理、员工培训及职级职称评定等相关流程以及以合理的薪酬管理制度将员工的责、权、利统一为一体,以利于吸引人才,留住人才,激励人才,促进员工自发地提高专业技能和综合能力,主动工作,达到企业和员工共同发展的目的特制定本规定。 2 范围
本规定适用于与公司建立劳动关系的所有在岗员工。 3 术语
3.1岗位工资:基本工资(占比50%)+绩效工资(占比50%)
3.2基本工资:以职务等级和技术等级作为核心参考基点,适度考虑基本技能要求和工作繁杂
程度。
3.3绩效工资:对月度工作完成情况的体现,可实现薪酬的弹性化和激励约束作用。
3.4加班费:对加班所支付的劳动报酬,计算基数为岗位工资,并区分加班时段乘以国家规定
的对应系数。
3.5津贴和补贴:公司为补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴,
以及生活补贴。包括岗位津贴、倒班津贴、福利补贴等。
4 职责
4.1员工新入职时,管理部根据岗位以及市场行情等相关要求,按照职级定薪。 4.2员工转正时,根据工作能力重新确定正式薪等(在试用期薪等基础上可升可降)。 4.3执行过程中遇特殊岗位、人员,需要特殊定薪时,将逐级报批。 5 流程图
无 6 内容
6.1人事管理
6.1.1人力资源招聘与配置 人员需求计划
一般岗位人员招聘,需提前30天报申请,重点岗位招聘,需提前45天报申请。对于编制范围内缺编人员,管理部进行自动补充,各部门无需单独申请,但要提前向招聘人员书面说明。 6.1.2人事招聘程序
管理部根据部门获批的《部门用工申请表》发布招聘信息。
初选:必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者可根据实际情况对相
应条件放宽。
笔试:公司关键或重要岗位必须进行相应笔试,测试内容要求:
.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。 .2专业技术人员(工程师、技安人员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。
.3笔试结果:人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《面谈记录表》上,原则上凡笔试成绩不满70分者,予以淘汰。 面试
.1通过笔试者方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。
.2副科长级(含)以上人员的面试:招聘专员初试、用人部门、人力资源负责人复试、分管副总终试。
.3其余人员的面试:招聘专员初试、直接上级复试确认。
综合评定:管理部根据用人部门意见、笔试结果进行综合评议,确定拟录用人员。 6.1.3人事异动管理 入职报到手续办理 .1体检合格后方可入职。
.2新员工应提供入职资料:身份证(复印件2张)、寸照3张、离职证明、户口簿(农村户籍提供)、学历证、银行卡(公司:农行、工行;工程公司和顺益公司:兴业银行、浙商银行)。
.3管理部负责查验各项资料的原件是否真实与符合要求。任何一项资料不齐或不真实原则上不予办理入职手续。
.4新员工本人如实填写《员工信息登记表》书面一份,填写中不留空项。
.6管理部告知新员工必要的事项,包括标准着装要求、出勤与考勤要求、计薪时段与发薪日、员工档案、人事档案与组织关系的调转时间等,并对新员工的疑问给予必要的解释。 .5新员工至管理部前台处领取工作证、考勤卡。根据后勤制度,符合申请住宿条件的新员工可申请住宿,由管理部统一安排,协助办理。
.7管理部在新进员工入职1个月内与其签订《劳动合同》,并约定其试用期等法定事项。 .8管理部发放入职报到单给新员工,由用人部门绿丝带成员带领指导新员工办理入职相关手续,包括引领参观其工作地点、指引公司的洗手间和休息室位置、就餐方式和饮水点、交通方式、门岗出入制度等。由用人部门为新员工指定导师,导师对新员工试用期或实习期进行管理,并向新员工作工作情况的介绍。
.9管理部为每位新员工建立员工档案,员工在以后的工作中,如遇个人资料变更,员工应于变更后的1月内到管理部更新本人档案资料。
.10管理部将按新进员工到岗的具体时间,根据国家及企业的相关规定,为其办理各种福利事宜,包括社会保险、住房公积金、意外险等的新建、变更手续等。 调岗
当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,也考虑平级调岗。公司对员工提出调岗的情况,调出部门与调入部门沟通协商取得一致意见后,由相关部门填制《人事异动单》,报公司总经理批准。员工提出调岗的情况,应由本人提出书面调岗申请,填写《人事异动单》并报所在部门部长同意后,由管理部结合员工绩效考核情况,并协调调入部门和调出部门按照本程序办理。 借调(借用)
用人部门向管理部提出借调申请,用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致,填写《人事异动
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