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第三节 汇兑结算的核算;一、汇兑结算的有关规定
1、各经济单位和个人的各种款项均可使用汇兑。汇兑分为信汇和电汇两种,由汇款人选择使用。
2、汇款人办理汇兑,应按要求详细填写汇兑凭证。派人到汇入行领取汇款,应在汇兑凭证上注明“留行待取”字样,凭印鉴支取的,取款人应加盖预留印鉴。
3、个人需支取现金,应在“汇款金额”栏先填写“现金”字样,再填写汇款金额。;4、汇款人确定不能转汇的,应在备注栏注明“不能转汇”的字样。
5、未在银行开立帐户的收款人,需凭有关证件,经汇入行审核后,方可取款。
6、汇款人要求退汇,应备有关证件、原汇兑凭证向汇出行申请退汇,由汇出行通知汇入行,经汇入行证实汇款确未支付,方可退汇。
7、汇入行对收款人拒绝接收的汇款,应立即办理退汇,汇入行对于发出取款通知,经两个月仍无法交付的汇款,可主动办理退汇。;;二、汇出行的核算
汇款人委托银行办理汇款时,使用信汇的,应向银行填写一式四联的信汇凭证,第一联为回单,第二联为汇款单位开户行的借方传票,第三联为收款单位开户行的贷方传票,第四联为收款通知。使用电汇的,应向银行填写一式三联的电汇凭证,第一联为回单,第二联为借方传票,第三联为汇出行凭以拍发电报的底稿,即汇款依据。;;;; 汇出行受理汇兑凭证后,经审查,以第二联信汇凭证作转帐借方传票,另编制“联行往账”科目转帐贷方传票,办理转帐。会计分录为:
借:活期存款——汇款人户
贷:联行往账(联行存放款项或资金清算往来)
;; 汇出行转帐或收妥现金后,在第三联信汇凭证上加盖联行专用章编制联行贷方报单,连同第三联、第四联信汇凭证一并寄给汇入行。
如系电汇,则根据第三联电汇凭证编制电划贷方报单,向汇入行拍发电报。最后,在第一联凭证上加盖业务公章,退回汇款单位。;;三、汇入行的核算
汇入行接到汇出行寄来的联行邮划贷方报单和附件后,应审查各项内容是否符合要求,无误后,再进行处理。如果收到的是电报,应编制电划补充报单,再行处理。
;;;2、收款单位不在本行开户,不直接收账。应将款项先转入“应解汇款”科目处理,该账户只付不收,付完清户,不计付利息。同时将第三联信汇凭证作转帐贷方传票,另编制“联行来账”科目转帐借方传票,办理转账。
其会计分录为:
借:联行来账(存放联行款项或存放中央银行款项)
贷:应解汇款——收款人户
转帐后,应登记“应解汇款登记簿”,并用便条通知收款人来行取款。; 收款人持取款通知来行办理取款时,应交验本人身份证件,并将其证件名称、号码、发证机关填写在凭证空白处,同时在“收款人盖章”处签章。银行对其进行严格审查,无误后,办理付款手续。
;;(2)收款人支取现金的,必须在凭证上填明“现金”字样,支付现金时,另填制现金付出传票,第四联信汇凭证为附件。其会计分录为:
借:应解汇款——收款人户
贷:现金
同时,销记“应解汇款” 登记簿。;;四、退汇的核算
退汇是指将已经汇出,但尚未解付的汇款退回给汇款人。退汇包括汇款人要求退汇和汇人行主动退汇两种。
;; 1.汇入行的处理。
汇入行接到退汇通知书,如该笔汇款已转入应解汇款及临时存款科目,尚未解付的,应向收款人索回取款便条,并以第二联退汇通知书代借方凭证,第四联汇款凭证为附件办理转账。会计分录为:
借:应解汇款——收款人户
贷:联行往账(或资金清算往来或联行存放款项);; 2.汇出行收到退汇款的处理。
汇出行接到汇入行寄来的邮划贷方报单及第三联退汇通知,经审核无误后,应以第三联退汇通知书代转账贷方凭证办理转帐,会计分录为:
借:联行来账(或存放中央银行款项或存放联行款项)
贷:活期存款——原汇款人户; 如汇款人未在银行开户,应将退汇款项记入“其他应付款”科目,另以便条通知汇款人来行取款。会计分录为:
借:联行来账(或存放中央银行款项或存放联行款项)
贷:其他应付款——原汇款人户
汇款人取款时,会计分录为:
借:其他应付款——原汇款人户
贷:现金; (二) 汇入行主动退汇的核算
1.汇入行的处理:
凡汇入行在规定期限内发出通知,收款人因种种原因拒绝接收或无法解付及超过两个月以上,收款人仍未来行办理取款手续的,汇入行应主动办理退汇,应填制一联特种转账借方凭证,两联特种转账贷方凭证,并在凭证上注明“退汇”字样,将第四联汇款凭
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