报销指引-山东大学财务部.DOC

报销…………………………………………2 第二部分 报销规定 …………………………………………2 第三部分 各类事项报销指南 ………………………………3 一、固定资产 ……………………………………………… 3 二、材料费 …………………………………………………4 三、会议费…………………………………………………5 四、差旅费 …………………………………………………6 五、公务接待费 ……………………………………………7 六、出版/文献/信息传播/知识产权事务费………………8 七、教职工探亲费…………………………………………8 八、培训费…………………………………………………9 九、办公或实验用房租赁费………… 9 十、修缮工程款……………………………………………9 十一、测试化验加工费……………………………………9 十二、学生实习费…………………………………………10 十三、青苗补偿费、土地租赁费…………………………10 十四、租车费 …………………………………………………10 十五、劳务费 …………………………………………………10 十六、职工子女幼儿园保教费……………………………… 11 第一部分 发票第二部分 报销 ????一、购买材料、服务的发票应附“销货清单”。发票背面必须有采购人、验收人签字，大额支出需要提供合同。 ?????? ?二、对按有关制度需要履行的招标采购手续、大额资金支付审批单张发票以支票电汇)。提供刷卡POS单。购买购物卡的发票不得报销。烟酒会议用鲜花健身中心的发票手机及手机附属品个人或家庭用的物业管理费、水电费、有线电视费停车费、不予报销付款方式为“一卡通”、“面值卡”、“贵宾卡”、“优惠卡”、“代信誉卡”等非现金、银行结算的发票不予报销。外地公交、地铁。????????一、固定资产 单价在1000元（含）以上的设备、家具属于固定资产，需在资产部办理“设备购置申请表”、“设备验收单”????（一）固定资产报销：应提供合同、发票“设备购置申请表”、“设备验收单”应提供“设备购置申请表”、“设备验收单”、合同、发票 ????注意：除以上附件之外，未办理借款直接报销的，10-20万的设备还需附资产部“评标结果表”，20万以上的设备还需附招标办开具的“付款通知书”。 ????进口设备 ????应提供“进口设备技术及售后服务协议”、“进出口公司对山东大学的付款通知书”、“设备购置申请表”、招标办开出的“付款通知书、“进出口公司与供应商的合同”、“仪器设备验收单”、发票。 ????“进口设备技术及售后服务协议”“进出口公司对山东大学的付款通知书”、 招标办开出的“付款通知书则只需要提供借款单（第二联）、进出口公司与供应商的合同、仪器设备验收单、发票退余款经资产与实验室管理部确认后直接核销原借款。会议费 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合　计 三、四类会议 　　240 　　130 　　80 　　450 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，定额扣除伙食费后的定额标准执行，?六、出版/文献/信息传播/知识产权事务费指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。不应使用纵向经费购买通用性操作系统、办公软件等。该类单笔二万元以上的支出应提供合同，其中出版费需全部提供合同。? 七、教职工探亲费????填写山东大学教职工探亲路费报销审批表，本单位领导签署意见后到人事部地址：中心校区明德楼B座五层B53 联系电话具报销介绍信，凭报销介绍信、车票，经财务部王延太部长签字后至报账大厅办理报销事宜。 ???已婚职工探望父母的往返路费，在本人基础工资、职务工资、工资津贴之和的30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。 ????车票起止地点应与报销介绍信上所注明的地点一致。出租车发票、飞机票不予报销，无差旅费补助。 ????注：探配偶1次/年（需配偶方出据未享受探亲待遇证明）；未婚职工探父母1次/年（转正定级后享受）；已婚职工探父母1次/4年。探亲时间一般安排在寒、暑假。 ????培训费 ???（一）学校承认学历的学费报销：经人事部批准，可报销30％，其余学费经学院同意按其承担的比例可从学院发展基金或奖福基金报销。 ????注：由于发票不能分割，应在所属单位与人事部审核完后一起报销，不能单独报销。应由个人承担的学费部分不得在科研经费支出。 ???学校不承认学历的培训费报销：应附报销结算单、发票、培训通知或单位主要领导批准参加培训的说明（单位盖章，院领导签字）。????九、办公或实验用房租赁费需附租赁合同及情况说明；物业费需附与物业