有限责任国立台中一中员生消费合作社第41届第二次理事-员生社.PDF

有限責任國立台中一中員生消費合作社 第4 1 屆第二次理事會議紀錄 一、時 間：104 年 9 月 24 日（星期四）12 ：20 二、地 點：莊敬樓二樓第三會議室 三、主 席：王騰億 記 錄：李洛鈴 四、出席人員：12 人 (恕不稱呼) 劉殊賢、簡加怡、林珮君、賴奕豪、張次郎 、謝梁介程、蔡奇廷、莊烽棋、 劉澐涵、汪淑萾、董展宏 、賴明秀 五 、列席人員：3 人 蔡任翔、郭月華、黃曉微 六、缺席人員：0 人 七 、請假人員：0 人 八 、報告事項： 1. 請各位理事於當週巡察員生社業務時，若有團膳、賣場建議事項，也請一併寫入記錄 表中。也請巡察的理事在巡察時，若有遇到學生自行在備品處打菜之情形，協助制 止學生的自行打菜之行為。 2. 未來教職員工社員卡之新卡將加註製卡日期，並且在卡面表面加上護膜，以減少因磨 擦所造成的條碼損壞。 3. 8 月份損益： 金額 去年同期 年增 成長 8 月盈餘 -130,283 -91,803 -38,480 -41.92% 今年8 月份損益虧損較去同期多38480 元，主要是因為依第一次社務會議打九折核發 獎勵金之決議，認列 103 年度考核獎勵金共36000 元，往年此一費用皆在前一學年度 的7 月份報表中認列。 九 、討論提案： 提案一：審查 104 學年度八月份損益表。 說 明：如附件一。 決 議：照案通過。 提案二：審查 104 學年度八月份資產負債表。 說 明：如附件二。 決 議：照案通過。 提案三：學生退費金額小於500 者，是否直接退至學生個人卡片儲值帳號。 說 明：以往學生退費無論金額大小，皆退現金，由學生親自到辦公室領取，由於常有 學生屢次通知，皆未來領取，徒然造成行政作業的不便，是否以500 元為限， 退費金額低於500 元者，直接將退費金額登入個人卡片儲值帳號，以節省行政 【第1頁】 【共2頁】 作業的人力成本。 決 議：原則上退費退至儲值卡，至於退費金額大小與通知學生次數等細節再討論， 贊成：10 票、反對：0 票。 提案四：使用超過一定年限之教職員工社員卡片換發案。 說 明：1. 目前教職員工之社員卡片發行已近十年，部份社員卡片上之條碼已經磨損到 機器無法判讀之情形，是否應針對磨損無法判讀之社員卡片進行免費之換 發？ 2. 如欲進行卡片之免費換發，換發條件之設定，應如何訂定？是否設定年限門 檻，並且以磨損情形嚴重以致機器無法判讀者為優先？ 決 議：教職員之社員卡片若使用五年以上且無法讀取者，可進行免費換發， 贊成：10 票、反對：0 票。 提案五：審查 104 學年度合作教育及學校其他相關業務補助案。 說 明： 1.訓育組舉辦「高一親師座談會」申請員生社補助60 箱礦泉水，補助金額為6000 元 。 決 議：通過此次訓育組高一親師座談會用水補助一案，但請業務單位在明年八月理 監事開會時提出105 學年度第一學期高一親師座談會的申請補助案，逾時不 候。贊成：11 票、反對：0 票。 2.訓育組舉辦「合作盃高二英文歌唱比賽」，去年申請金額為 13,500 元，今年增加音響支 出與其他支出，故今年申請補助金額增加為25,100 元 決 議：照案通過，贊成：0 票。按去年申請經費通過，贊成：10 票、反對：0 票。 3.體育組舉辦「全校運動大會」，去年申請金額為 131,500 元，今年增加獎牌與錦旗支出， 故今年申請補助金額增加為 151,500 元。體育組舉