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XX酒店开业庆典方案.docVIP

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XXX酒店开业庆典方案 开业庆典会场布置及安排   为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:   一、会场布置   1、拱门空飘花篮布置   A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。   B、空飘悬挂在酒店门前草坪   C、花篮放在草坪周围和进口两边   2、地毯布置   A、位置及面积   大门门口1.2m×2m×2   门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m   门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m   总计:137.217m   3、灯笼及对联布置   A、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;   B、对联内容:待定   4、龙、狮场地   A、时间安排:7:00在超市进口前的空坪集合。10:00第二次集合。   B、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道   5、嘉宾休息区   A、接待人数   美食府:100人 二楼包间:(4人+2人)×10=60人   咖啡厅:33人 二楼走道:10人 大堂休息区:12人   八楼:20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人   总计:295人   B、嘉宾休息区安排   美食府:普通嘉宾 二楼包间:旅游同行业   咖啡厅:超市供应商 八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导   九楼:省、市领导   6、签到台   A、布置位置:前台   B、签到所需物品   十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)   C、签到组人员安排   政府机关签到组组长:王军 超市签到组组长:刘仕平   酒店签到组组长:刘清高 澧县津市签到组组长:彭信金   旅游同行业签到组组长:袁拥军   礼品发放保管:李美明、龚玉佩   礼金收取:财务部指派专人负责   佩带胸花:礼仪小姐5人   7、酒店宣传   四楼:桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。   五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”   电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。   二楼美食街:在桌号牌贴些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。   所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。   二、嘉宾接待   1、接待安排   门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。   大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。   二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。   二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。   2、剪彩现场安排   剪彩前准备:   ①**负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。   ②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。   ③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j   剪彩以后:   ①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。   ②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。   3、餐饮安排   剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。   三、准备物品   采购部购买物品:小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。   餐饮部:准备12个托盘。   娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。   四、参观路线   嘉宾:门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观   贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢   五、安全保卫   1、酒店现场保卫   保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边

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