仓储物流流和单据流转指引1.doc

仓储物流流及单据流转指引 为明晰业务操作，规范业务权责，特制定本业务指导，具体如下： 收货流程 收货 仓库在有货物到仓时，应保障在24小时内及时卸货入库，在销售旺季应保障在36小时内卸货入库完毕。 在入仓时保障扫码入仓（出货扫码的应保障出货全部扫码），收货时仓管员应核对入库产品型号及数量，对产品的完好性进行鉴定，保障完好品入库，如无法鉴定的货物不允许入仓，待鉴定后作入仓处理。 为保证货物货物的先进先出，在货物归垛时，应保证老品能及时出货的原则进行货位规划。 货物入仓后由仓管员填写入库单，交由仓库账务处理组进行入账处理，账务组进行入账处理后，打印填写入库三联单，交仓管一份，交货主一份，交公司财务一份。 收到货物并做入账务处理后，应及时通知公司财务，将送货清单及入库单保留完整交付财务，以便货主及时做入库处理及账务差异处理。 如遇到货物短少及损坏，应按实际入库情况填写，并在第一时间通知货主，如因未及时通知而造成的损失由肇事方负责。 仓管应做好手工帐登记，以备核对。 发货流程 仓库收到发货通知单后，由物流负责安排发货事宜，待确定发货数量后，填写发货单，交账务组开出电脑发货单，打印出库三联单，交仓管一份，公司物流一份，货主一份。 仓库凭电脑发货单进行发货处理，（严禁白条出入库，特殊情况需通知账务进行处理），账务凭证处理应将电脑单、物流通知单、申请发货单对应整理装订。 仓管员应保障货物按先进后出的原则进行发货，保障出货扫码。 物流组应保障收到产品发货通知单后，24小时内发货完毕，特殊情况应及时通知发货方，以作相应处理，本公司物流负责传真出库单至货主，以便货主做账务处理。 存货管理及账务核对规范 仓管员应保障仓库库容清洁，存货按产品大类进行货位规划，在货物出入库后应清点每垛货物的数量，并登记手工帐，在货物出库后应及时对货位进行整理。 每月仓库应保证全面盘点一次，并与货主做好账务核对，如出现差异应在次月进行调整处理，保障账账相符、账实相符，并做好存货库龄登记。 其它 为配合仓库做好以上工作，将对仓管员的产品知识培训，对货位的规划，公司将在采购发生后及时通知仓库，利用货物在途的时间做好货位规划工作。 如有未尽事宜，及时协商解决。试行后将重新修正该办法。