15公司网站管理规定(ECECDM502A10—2014).doc

东华工程科技股份有限公司 工作手册 第5卷第2册 ECEC·DM502A10-2014 公司外网管理规定 2014‐05‐01发布 2014‐05‐01实施 受控状态： 版本：2014 分发号： 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 职责 1 4 网站主要内容 1 5 网站更新要求 2 6 公司新闻发布要求 2 7 网站管理 3 8 附件 3 修改记录 编制说明  公司外网管理规定 管 理 规 定 ECEC·DM502A10-2014 编制 张帆 审核 柴绍东 批准 吴越峰 目的 加强公司外网管理，明确建设和更新网站的职责，规范发布网站内容的要求和时限，更好地展示公司对外形象，制定本规定。 适用范围 本规定适用于本公司外部网站的建设、维护和更新。 职责 公司办公室负责公司新闻的催办和发布。 投资证券部负责各类上市公司公告的发布，并对部分公司新闻进行审查。 人力资源部负责招聘信息的发布，并提供有关人力资源方面的数据和资料。 各职能部门负责提供各自所方面的数据和资料。 文控部负责公司网站的建设、维护和部分内容更新。 网站主要内容 关于东华 董事长致辞、公司简介、组织机构、发展历程 技术优势 公司资质、专有和专利技术、获奖项目、技术创新、中心站 工程业绩 业务范围、服务领域、工程业绩 QHSE管理 体系介绍、本质安全、保护环境、节约能源 企业管理 战略引领、人才支撑、管理提升、文化凝聚、技术创新 企业文化 文化建设（CIS系统、文体活动、办公生活环境、东华之歌）、文明创建、社会责任 投资者关系 临时公告、定期报告、互动平台 公司新闻 公司活动、项目信息 公司招聘 校园招聘、社会招聘 网站更新要求 更新时限 更新内容 更新部门 适时发布 3天 公司新闻 公司办公室发布 1天 投资者关系 投资证券部发布 1天 公司招聘 人力资源部发布 1天 企业文化中重要的企业活动 公司办公室、党群工作部提供， 文控部发布 1天 技术优势中重要的获奖等信息 研发中心、技术质量部提供， 文控部发布 1天 工程业绩中重要的新签项目 依据公司公告，文控部发布 定期更新 6月/12月 其他栏目内容 相关部门审查、提供， 文控部更新 一年 更新一次 网站框架图片 文控部更新 三年 更新一次 网站框架形式 文控部更新 公司新闻发布要求 公司新闻主要范围 新闻类别 主要范围 行政、党群等新闻 重大会议 职代会、党代会、三会、重要专题会、重要视频会等 重要来宾 政府领导、集团公司领导、重要客人等 管理活动 “四周联动”活动、内外审、资质换证、重要专项检查、新职工入职培训、获奖、有特色的部门活动 文体活动 庆典、国庆节文艺演出、三八节活动、公益活动、志愿者活动等 东华杯系列体育比赛、单位友谊赛、趣味活动 项目重要新闻 重要会议 开工会、重要方案论证会、重要现场会议 关键节点 机械竣工、开车成功等 业主来访 业主董事长、总经理来访 业主嘉奖 喜报、表扬信等 不能在公司外网发布的公司新闻 项目经营阶段重要会议和接待等； 项目提前开展设计的重要会议和接待等（项目合同未签、未公告）； 公司部门内或部门间无特色的会议或活动； 公司新闻发布要求 跟踪催办：为了及时发布新闻，发布人员要根据相关信息进行及时催办； 发布内容：要尽量图文并茂，文字要反复修改，图片要压缩； 统计奖励：发布人员要登记统计新闻提供者，年底按相关规定进行奖励。 公司新闻发布流程 网站管理 网站测试：为了保证网站正常展示效果，平时要用不同分辨率、不同浏览软件、不同地点测试公司网站的效果和网速，发现问题及时调整。 网站安全：为了保证网站文件和数据安全，在发布和更新文件前要对文件进行杀毒，要严格管理好帐户登录密码，要定期对网站文件和数据进行备份。 交纳费用：每年按时交纳虚拟主机和域名等费用。 附件 公司外网内容发布审批表 公司外网内容发布审批表 年 月 日 标题 项目/部门 投资证券部 申请人 分管领导 项目/部门 负 责 人 董秘 内容 编 制 说 明 本规定是对以下工作手册进行修改合并而成： 《设计成品外发签章规定》（ECEC·DM015A16-2005） 《关于加盖注册建筑、结构工程师执业印章的通知》（技术中心发[2005]13号） 《关于进一步加强公司印章管理工作的通知》（东华股份发[2009]26号） 升版后文件名称改为《设计成品盖章管理规定》，文件编号为ECEC·DM015A16-2014。 本文件自2014