T1商贸操作手册.doc

商贸通操作手册 设置基本信息 入库单编制 出库单编制 库存的查询，报损、报溢单的填写 帐套备份与恢复 基本信息的录入 （1）编辑商品单位 基本信息→商品基本信息→商品单位 添加商品基本单位 点击保存即可。 如果要修改商品基本单位，点箭头指向的编辑，编辑后点击保存即可。 （2）编辑商品信息 基本信息→商品信息 同级增加是增加的商品大类，比如烟、酒 单位是必填项 如果增加酒的明细，鼠标点在酒的大类上，然后点击向下分类 如果商品信息增加完之后要修改，直接点击上边的编辑进行修改然后点击保存就可。 如果要显示自己需要的商品编码、保质期等信息 点击商品编码左边的*，把要显示的信息前边打上√即可。 仓库信息，往来单位，部门等信息的增加和商品信息的编辑一致。 （3）基本信息填写完毕之后进行期初库存信息的录入 基本信息→期初建账→期初库存商品 期初库存录入完之后，即可正式开账。 正式开账的步骤是 基本信息→正式开账 二、入库单的填写 进货管理→进货入库 双击进货入库，选择往来单位，仓库，经手人，选择商品名称，输入数量、单价。 如果有赠品可以直接在赠品下边打钩，这样库存数量减少，但是价格不发生变化。 如果有折扣，可以输入折扣金额 入库单编辑完之后，直接点击单据过账即可。 注：如果入库单编辑完之后存入草稿，没有直接过账，可以在 信息中心→业务草稿里边找到单据， 选择日期，然后点击确定，选中单据，点击单据过账即可。 查询进货往来信息 信息中心→进货信息→进货明细统计 然后选择日期，往来单位，商品名称，库房等，点击确定即可查询各个仓库，各个客商的往来明细。 三、出库单的填写（和入库单一致） 查询销售状况 信息中心→销售信息→销售明细统计 选择往来单位，日期，商品名称，库房等，点击确定即可查询。其它表的查询也是这样。 四、库存状况的查询 点击库存管理，双击库存状况，选择库房，即可查询库存商品的数量。 报溢单的填写 双击报溢单，选择库房，经手人，然后填写报溢商品的基本信息，填写完之后直接点单据过账即可。（报损单的填写和报溢单的填写一致）。 利润的查询 信息中心→经营分析→经营情况表 即可查询收入，支出，费用利润等。 五、帐套的备份、恢复 点击维护中心→数据备份 输入备份帐套名称，选择备份路径，然后点击备份即可。 帐套的恢复和帐套的备份一样。