工商学会期刊发行管理系统建设方案.doc

工商学会期刊发行 管理系统建设方案 填报日期：二〇一三年六月二十日 目 录 1 项目背景 1 2 项目目标及任务 1 3 需求分析 2 3.1 订阅管理 2 3.1.1 订单管理 2 3.1.2 补录管理 3 3.1.3 批量转存 3 3.1.4 订单查询 4 3.2财务管理 4 3.2.1 账单管理 4 3.2.2 账单查询 5 3.2.3 对账管理 5 3.2.4 发票管理 5 3.2.5 发票查询 6 3.3库存管理 6 3.3.1 期刊目录管理 6 3.3.2 期刊目录查询 6 3.3.3 入库管理 6 3.3.4 出库管理 6 3.3.5 库存查询 7 3.3系统管理 7 3.3.1 订阅单位管理 7 3.3.2 订阅单位查询 7 3.3.3 邮编管理 7 3.3.4 邮编查询 8 3.3.5 打印管理 8 3.3.6 系统设置 8 3.4 统计分析 8 3.4.1数据统计 8 3.4.2 数据分析 9 3.5用户管理 9 3.5.1 用户管理 9 3.5.2 权限管理 9 3.6数据迁移 9 4 项目架构 10 4.1 技术架构 10 4.2 硬件配置 10 5 投资概算 11 6 进度安排 12 7 风险评估 12 1 项目背景 随着《中国工商管理研究》期刊编辑出版的业务不断发展，广大工商理论研究者和读者对《中国工商管理研究》发行工作提出了更高更多的需求，为了提高发行工作效率和服务水平，需要解决和提升现有发行软件服务功能不足的问题。 工商学会现在应用的软件是2005年8月请某软件公司的开发工程师牛颜勇为学会编写了简化的单机版的发行软件程序。按照当时发行工作情况只设定了单据管理、数据设置、统计分析和系统管理四项基本功能，但是由于功能不全并缺少细化，远远不能满足当前的工作需求。为此，结合实际发行工作的需要，重新开发期刊发行管理系统，完善所需功能，以实现信息、管理、效能的现代信息技术和科学管理。 2 项目目标及任务 随着网络技术的飞速发展，网络能实现的功能越来越大，顺应这一发展趋势，要充分利用网络的便捷来解决发行订阅和查询的一些问题。期刊发行管理系统的建设将充分利用信息化手段，实现对期刊发行的全过程科学管理，服务工作人员方便查询、管理，促进总局为发行单位提供便捷的订阅查询服务平台为目标。 （1）、重新设计系统架构，采用服务器和客户端的设计模式，实现系统的联网功能，解决单机版目前存在的问题。 （2）、实现单机版原有的单据管理功能的基础上，实现对期刊目录管理、客户组织管理、收款和财务对账、电子数据的自动导入和导出管理、单据检测和发票管理、发刊计划管理的统计分析和打印等功能。 （3）、充分利用互联网的优点，使发行、财务、查询等功能共享；利用学会网站增加网上接口，实现远程订阅服务功能。 3 需求分析 本次的系统建设充分运用信息化手段，实现对期刊发行从订单和账单录入、批量导入到查询和对账核查的科学管理，拟在总局建设、部署系统，满足工商学会对期刊发行管理的需要。 3.1 订阅管理 目前的工商期刊付款方式主要有银行转账和邮政汇款两种方式。 3.1.1 订单管理 对于订阅期刊的单位，每年定期都会有单位预定，并且传真发送订单。订单管理模块具体包括：录入、修改、删除、查询、补录、批量导入。订单的录入时，要主动检测该单位的账单是否到账，并给予自动提示。 针对订单的录入项包括：预定单位、预定期刊期数、预定时间。在录入的过程中，计算机要自动校验录入项的有效性。针对订单、汇款单重复问题系统增加自动提示功能，及时对存在重复订单进行核对，减少重复录入。 如果对于大量的账单，系统允许管理员按一定的格式进行导入。增加设计导入接口，标准导入格式和表格，减少录入量，提高工作效率。导入文件的格式可以是EXECL表格或者TXT文件。导入内容项同录入的数据项。 3.1.2 补录管理 一般情况下，都是先有订单才会有账单。但是有时会出现先有回款单后录入订单的情况。需要增加补录管理功能。在补录订单时，应能自动复制收款单中的单位名称、到款额等信息到订单管理中，以提高补录订单的效率。 3.1.3 批量转存 为了节省录入订单时间，需要增加订单的批量转存功能，通常转存为新一年的订单，同时保存原订单不变的功能，在转存功能中增加修改调整界面，对有变动的订户进行修改。例如：即批量更改选择订单的订期[年份]，如将201001至201012的订单，批量更改为201101至201112。 3.1.4 订单查询 能够根据业务人员对订单的不同条件进行模糊查询行和精确查询，按照预定时间、预定单位等。 3.2财务管理 3.2.1 账单管理 由于收款与订阅不能同步，需要单独增设一个收款管理模块和录入界面，设置财务信息等相关内容。收款管理模块具体包括：录入、修改、删除、查询等具体功能，并