浩辰图文管理系统说明书工程师手册new.doc

目 录 目 录 1 1 系统功能介绍 2 1.1 插入图框 2 1.1.1 用户登陆 2 1.1.2 图框插入 3 1.2 修改图框属性 4 1.3 打印出图 7 1.3.1 操作步骤 7 2 客户端查看工具 9 2.1 修改密码 9 2.2 文档检索 9 2.3 文件查看 10 2.4 文件下载 10 2.5 项目管理 11 2.5.1 项目定义 11 2.5.2 项目调用 13 3 操作规范及注意事项 14 3.1 图文管理软件的操作规范 14 3.2 图文管理软件的注意事项： 15  系统功能介绍 本部分主要针对图文管理系统的操作流程，常用操作--图框的插入、图签内容的修改以及打印进行逐一说明。 插入图框 用户登陆 在图框插入之前，首先进行用户的登陆，如图 点击登陆后，系统弹出对话框如下： 正确输入服务器IP地址或服务器计算机名，端口号为7908（默认为7908，若有不同，请咨询管理员），用户名和口令正确输入，点击“确定”按钮即可登陆。若勾选了下方的“保存信息下次不弹出此对话框”，则在下次登陆时自动以前次登陆的信息为依据，直接进入系统，不再弹出此对话框信息（为了安全期间，建议不要勾选）。登陆成功后，将弹出登陆成功对话框。 否则会一直显示登陆对话框，并在下方命令行提示nil错误。 图框插入 登陆成功后，点击插入图框按钮，如下： 在弹出的对话框中选择合适的图框分类、图幅，注意选择恰当的插入比例，若第一次登陆，在下方的分类和图幅中没有或信息不全，此时点击“更新图框”按钮，进行图框的更新。 图签信息的填写： 首先在项目列表中选择点击“项目列表”，可以看到已经定义好的项目，项目列表 是以“工程编号（工程名称）”的形式来排序的，双击选择需要的项目后，项目定义阶段定义的项目信息会自动填写到下面对应的位置，“工程编号”、“工程名称”、“子项名称”、“设计人”、“设计总负责”、“设计负责人”、“专业负责人”、“审定”、“审核”、“校核”、“注册建筑/工程师”，会自动刷新为新值；“工程编号”、“工程名称”、“子项名称”为必填值；其余几项内容如果为空，说明建立项目时没有定义对应的值，这时要手动输入相应内容。参见本文2..5.2项目调用说明； 出图日期，软件自动调用当前日期； 图纸编号，由工程类别、设计阶段、专业分类、分项代码、子项代码、图纸序号（改 正次数）6项组成，可通过下拉按钮选择，不允许手工输入； 4、图纸名称，需要手工输入； 5、点击“插入”按钮进行单个图框的插入。或者点击“连续插入”进行多个图框的插入； 注：如果找不到项目定义，那么所有的信息都需要手工选择和填写 修改图框属性 点击“修改图签”按钮，如下图： 在绘图区域中，点选需要修改的图签，可以看到对话框左边的图框分类和图幅为灰色，不可再选择，修改右边的图签信息，点击确定按钮。即可完成对图签信息的修改。 同时软件提供“批量修改”功能，主要用于设计人员出图时，对于同一图纸中，多张图框中的信息进行批量修改。设置相应的图签信息之后，点击“批量修改”按钮；出现如下对话框： 在需要修改的字段后打钩（可以通过“全选”、“清空”按钮快速进行勾选操作）；意思就是，当我们选择相应的图框批量修改的时候，所修改的信息即是我们在这里勾选的项的信息，勾选哪几项就会修改哪几项； 勾选设置完成之后，点击确定；软件会在cad命令提示行，提示选择需要修改的图框，这里我们可以进行多个图框的选择，已选择的图框变为虚线显示，选择完成后，点击回车键（右键、空格也可，与cad习惯一样）进行确定，然后软件会自动对所选图框进行信息修改； 注意：“批量修改”计算机处理数据庞大，处理过程中请耐心等待； 至此，“批量修改”功能操作完成。 软件配置 保存输入 可以设置图框输入内容后，直接切换图框，内容是否记忆（软件配置勾选保存输入，这时可以先录入内容再选择图框，录入内容不丢失） 自动增加 可以设置图纸序号自动累加和不累加 （软件配置勾选自动增加，则插入图框时候，图纸序号累加） 打印出图 操作步骤 打印出图按照正常的cad打印操作即可，如下图，完成打印设置； 点击确定，之后会弹出一个对话框，如下图： “草图”，当只需要打印图纸用来查看或修改，不是用来出图盖章，那么可以勾选草图按钮；即打印的时候，电子图纸信息不会上传到服务器； “草图警告”，提示设计人员本次打印是“正式出图”还是“草图打印”，无论选择哪种出图方式，第二次打印时，系统都不会再弹出该对话框； 注意：此时如果还需要修改对话框右侧的图签信息，那么修改完成之后，一定要点击一下“更新”按钮，这样才可以保存刚才所做的修改。 另外软件在这个地方会有自动纠错的功能，如果填写的信息不符合院里的规定（通常是信息为空或填写错误），那么软件会有提示，如下图： 同样修改完成后，一定要点击一下“更