企业固定资产编码原则及指引汇.doc

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企业固定资产编码原则及指引汇

1. 目的 为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的 2. 范围 适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。 3. 编码总则、职责、权限与资格要求 3.1 总要求 3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。 3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。原则上可作以下划分: 3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理; 3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理; 3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理 3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。 3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。 3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模 具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。 3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。 4 固定资产编号之构成: 4.1固定资产编号按以下编号原则构成: 4.1.1 设备(要求便于归类 ): 示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。 除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。 1 C 置位码(用两位字母表示使用单位) 购入年份识别码(用1位数字表示) WG 2 顺序号(用3位数字表示) 小类区分码(用1位数字表示) 大类区分码(用1位字母表示) 012 1

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