2014.5.22 如何运用 Vlookup函数 制作两个表的数据对比 步骤图解.doc

如何制作两个表的数据对比 1、先将两个工作表 重新命名 以便区分，如下图： 2、在数据比较多的那张工作表中 进行对比操作：这里是在 “在职(系统)” 工作表中操作的，以下简称 “2” ， 在表“2”中从 依次填写 红色 阴影部分的内容（直接在原先表格往后的随便空白的一列开始往后写就可以），以便一会好操作 3、姓名一列的数值： 点击 红色阴影“姓名”下的第一个单元格，然后在输入窗输入： =VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,1,) ，就得出“刘晓芳”，然后下拉菜单就得出“姓名一列的数据”，如图A。 =VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,1,flase) flase可填也可不填，我们就不填 解析：=VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,1,) =VLOOKUP（）是个函数公示。 B2，就是B列第2行的单元格，也就是刘晓芳那个单元格。 在职 (3)!$B$1:$E$299，是指：在职（3）那张表格中，从B列的第1个单元格到E列的第299个单元格，也就是整张数据表，如果直接选中整张数据表显示的会是：B1：E299，在输入公示的时候要加上“$”符号，是为了让数据不变动。 1：指的是返回到所读取的那一列。（也就是返回到B2所在的那一列，这里我们是从B2开始为第一列，所以 填 1。如果需要岗位的数值，就填 2，岗位在第2列，以此类推） 下图A 4、岗位一列的数值： 同样的方法我们可以得出 “岗位”一列的数值，只要把 =VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,1,)中，最后一个“1” 改为“ 2 ”就能得出岗位一列的第一个单元格的数值，然后下拉填充就可以得出“岗位”一列的数值 如下图 5、对比岗位一列的数值，如下图： 在输入框输入： =exact() 然后在光标放在括号中，选中C2，然后逗号，再选中J2，回车，然后下拉填充得出此列的数值。 下图中：左边绿色单元格就是C2，右边蓝色单元格就是J2，因为要对比的是这两列的数值。 6、按照“岗位”与“岗位对比”的方法，可以得出级别后面的数值和对比 级别： =VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,3,) 级别对比： =exact(D2,L2) 补贴： =VLOOKUP(B2, 在职 (3)!$B$1:$E$299,4,) 补贴对比： =exact(E2,N2) 整个表格的对比结果如下： 1