3.1、Access数据库中的表对象创建及其结构设计.ppt

3.1、Access数据库中的表对象创建及其结构设计 创建完成一个空的Access数据库对象之后，就应该在该数据库容器中创建表对象了。 数据表对象是数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，数据库中的数据都是存储在数据表中，并在数据表中接受各种操作与维护。数据库中其他对象对数据库中数据的任何操作都是基于数据表对象进行的。因此，有关数据表对象的操作是Access数据库应用中最基础的内容。 Access数据表对象可以看作是由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。这是学习Access时必须明确的两个基本概念。 数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性。主要包括： 1．字段名称 用于标识表中的一列。即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。字段是数据表对象中的子对象。 2．数据类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 3．字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小，采用字节数予以表示。 4．字段的其他属性 上述三个属性是字段对象的最基本属性。此外，数据表中的字段对象还具有其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。 3.1、Access数据库中的表对象创建及其结构设计 3.1.1、创建新的数据表对象 在数据库设计视图中（如图2-3所示），选择“表”对象卡，然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新建表”对话框，如图3-1所示。 在“新建表”对话框，Access提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Access将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access也将启动一个对话操作过程，使得我们可以是将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选定“表向导”，Access仍然会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。所有这样的对话操作过程均被称之为向导。 但是有一点值得注意，利用Access向导所创建任一对象都很难完全满足应用的需要。通常的做法是，利用Access向导快速创建所需对象的基本结构和功能，而后进入草创完成的对象设计视图，完成其全面设计。 先介绍使用“设计视图”创建新表的操作。 图3-1、“新建表”对话框 3.1.2、在设计视图中创建表对象 在图3-1所示的“新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入数据表对象的操作窗口（实际上就是Access数据库设计窗口中显示数据表设计视图时的一种窗口形式），如图3-2所示。Access数据表对象操作窗口是一个标准的Windows窗口，窗口顶部一栏为数据表操作窗口菜单，下面的第二栏为表操作窗口的常用工具栏。窗口的主体部分为一个子窗体，这个子窗体称为数据表对象的设计视图。可以在数据表对象设计视图所提供的表格中，通过逐栏地填写数据表对象的各个字段子对象及其子对象的相关属性值，来实现创建或者设计数据表对象结构的操作。 在表设计视图中创建数据表对象以及将在后述的修改表结构等操作中，数据表操作窗口的工具栏是非常有用的，熟悉这些工具的功能并熟练应用这些工具，将极其有利于针对数据表对象结构的设计与修改操作。 表3-1列出了数据表操作窗口常用工具栏中几个有关数据表对象结构的工具及其功能说明。 图3-2、数据表设计视图 表3-1、数据表操作窗体常用工具栏中几个表结构工具的功能 在数据表设计视图中，可以逐一输入所建数据表对象的各个字段名称、数据类型、字段大小等相关基本属性值。随着光标在不同的字段属性处移动，表设计视图右下端出现对于该属性取值的上下文帮助说明。每输入一个字段名称，接着应该确定该字段的数据类型。这时，Access即会在表设计视图的常规选项卡上列出与该字段数据类型对应的其他属性栏目，在需要的情况下，应该在这些属性栏目中填入需要的属性值。 逐一设定数据表中的各个字段，并确定各个字段的相应属性值，也就完成了数据表对象结构的设计操作。完成表结构设计操作后，单击设计视图窗口右上角的“关闭”按钮“”，即弹出询问是否保存的对话框，如图3-3所示。 单击“是”按钮“ ”，即弹出“另存为”对话框，如图3-4所示。此时，需输