课题审核-成都理工大学学士学位论文管理系统.PPT

成都理工大学 成都理工大学 学士学位管理系统介绍  目 录 一 系统概述 二 系统流程介绍 三 系统初始化操作说明 四 各角色功能及截图 五 用户使用情况 本套系统贯穿于学校学士学位管理工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、开题报告、中期检查和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及二次答辩、评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现学士学位整套操作管理流程无纸化、网络化。 一 概 述 二 系 统 流 程 简 述 专业负责人---审核课题 教师---申报课题（盲选课题） 教学院长---发布课题 指导老师---选择确认学生选题 学生---选题（可以选择三个志愿） 教学院长---发布双选结果即发布选题 选 题 教师---填写中期检查,教学院长审核中期检查（可选流程） 专业负责人---审核任务书 指导老师---填写任务书 学生---提交开题报告等材料 教师---审核开题报告等材料 指导论文流程 专业负责人---审核开题报告等材料 指导论文流程（续） 学生---提交论文定稿 教师---审核评定论文定稿 专业负责人---分配评阅教师及管理添加答辩组，并设置答辩秘书 评阅教师---评阅论文并且评分 答辩秘书---录入答辩成绩 组织答辩 二次答辩组的答辩秘书--录入答辩成绩 系统管理员---管理添加二次答辩组，并设置二次答辩组的答辩秘书 学院教学秘书---录入工作总结 学院教学秘书---成绩总评 1、系统的访问地址：3/ 教师的初始登陆账号和密码都是工资号 学生的初始登陆账号是学号、密码是身份证后六位 2、系统管理员或者各学院教学秘书激活教师和学生的账号 3、 系统管理员需要配置各学院教学秘书和教学院长角色 教学秘书需要配置本学院的专业负责人角色 （注：一个专业可以有多个专业负责人） 4、系统管理员和教学秘书可以在截止日期设置菜单下设置相应材料提交的截止时间 要求师生遵照相关的时间要求，否则无法进入下一阶段的工作 三 系统初始化操作说明 1 系统管理员 2 教学院长 3 教学秘书 4 专业负责人 5 指导老师 6 学生 四 各角色功能及截图 1 系统管理员 2 教学院长 教学院长主要功能说明 等待发布的课题：即教学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供 学生选题 发布双选结果： 即教学院长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应 审核中期检查： 即教学院长审核教师填写的中期检查 过程信息统计： 教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理： 修改个人信息和密码 交流互动： 可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 3 教学秘书 教学秘书主要功能说明 学院内公告：教学秘书可以发布本学院公告信息 汇总查询： 教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息 成绩总评： 毕设流程结束后，教学秘书发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算总成绩 截止日期设置：教学秘书设置本学院毕设各个阶段的截止时间 过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息 可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理： 修改个人信息和密码 教学秘书可以维护本学院的教师和学生信息。 交流互动： 可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 4 专业负责人 专业负责人主要功能说明 审核课题： 专业负责人审核教师申报的课题 审核任务书： 专业负责人审核教师填写的任务书 审核开题报告：专业负责人审核已经通过教师审核的学生开题报告 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩秘书 分配评阅教师：专业