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Excel中IF使用
逻辑函数IF
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了 value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是 logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回 false。Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一:个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是:
工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式
=IF(C2=1000,″″,IF((C2-1000)=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2 lt;=1500,(C2-1500)*0.08,IF(C22000,(C2-2000)*0.3)))),回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如 1000、1500和2000等即可。
应用实例二:消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个 “0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为
=IF(SUM(A1:B1,D2:E8) 0,SUM(A1:B1,D2:E8),″″),即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示 SUM(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式
=A1-A6-AXML:namespace prefix = st1 /9有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数,可以设计公式
=IF(A2-A6-A9=0,″″,IF(A2-A6-A90,RMB(A2- A6-A9),A2-A6-A9))。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A90则在结果前添加一个“¥”符号,否则进行正常运算直至结束。
应用实例三:多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式
=SUM(IF(C1:C460=″高级″,IF(D1:D460=″男″,1,0)))。这是一个数组公式,输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
Excel中IF函数的使用
第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案
教学对象:文秘班
课时:45分钟(1课时)
教学目标:要让学生理解Excel中IF函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用方法,最后能灵活地运用IF函数解决问题。
教学方法:引导、层层深入、任务驱动
教学条件:多媒体教室
教学过程:
一、复习回顾:在Excel中比较运算符的运用。教师提问,学生回答
??? 甲比乙高?????????? 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)
一班比二班少人???? 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)
猴子比大象轻?????? TRUE
??? 64??????????????? TRUE
??? 64??????????????? FALSE
强调TRUE和 FALSE两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或 FALSE。
二、新课导入
提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用‘yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明:用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。
[学生思考] 教师肯定回答:可以,那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢?
让学生带着问题来学习
三、新课讲授
1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)
2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如
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