excel宏教程入门1.doc

　　Microsoft excel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用excel的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。但excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不 统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA（Visual Basic for Applications）语言。VBA是从流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种Windows应用程序，可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外，使用 VBA语言还有如下优点：1、VBA是一种通用程序语言，通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件（如excel、 word、access）……，而且随着其它的一些软件（如大名鼎鼎的AutoCAD2000）等对VBA的支持，这些软件也已进入到了VBA的控制范 围；2、可以将用VBA编写的程序复制到Visual Basic中调试并运行，从而实现用Visual Basic来控制有关的应用程序；3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。对于而今的宏，不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍excel的傻瓜书、指南、入门与提高等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习宏的妙用吧。一)、宏的自学首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用录制宏的方法来学习宏：点击excel 工具下拉菜单中宏下?quot;录制新宏，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击工具下拉菜单中宏下宏的编 辑选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序，并且可以在此时的帮助下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。二)、基本概念为了学习excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbookWorkbooks集合包含excel中所有当前打开的excel工作簿，亦即所有打开的excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员，即其中的excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks(1)、 Workbooks(年度报表.xls)。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheetWorksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets(1)、 Worksheets(第一季度数据)。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的索引号为1，最后一个（最右边 的）为Worksheets.Count。需要注意的是：在使用过程中excel会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。3、图表：Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChartChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个