怎样做到固定资产管理帐卡物相符.doc

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间：2009-07-03 12:43:38]　[点击：1951]　[分类：常见问题] ??? 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 　　但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。　　主要困难出在一下几点：　　1. 资产购入财务只有账面纪录；　　2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；　　　　3. 人工手动固定资产盘点易出错；　　4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。　　海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；　　在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点；　　系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 　2. 实现企业的合理固定资产库存　　系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间：2009-07-03 12:22:52]　[点击：989]　[分类：海川软件] ?一、条码应用的基础工作?....?仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货?、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.?海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。?二、功能模块简介?1.?系统功能设定模块 ?? 自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；? 2.?基本资料维护模块 ?? 对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；? 3.?采购管理模块 ?? 采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；采购收货：当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单；? 4.?仓库管理产品入库： ?? 采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。??? 产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；当出库的时候，将出库产品序列号扫描至该出库单上，保存之后，库存报表自动减少该类产品。??? 库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。??? 调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。??? 盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。??? 库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。? 5.?报表生成模块 ?? 月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；? 6.?查询功能??? 采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。??? 查询都是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、