WORD 长篇排版技巧.doc

── 笔 者 在 长 期 使 用WORD 的 过 程 中 积 累 了 不 少 使 用经 验， 今 从 中 精 选 一 些 整 理 成 文， 与 读 者 分 享。 1 让 首 页、 奇 数 页、 偶 数 页 的 页 眉/ 页 脚 各 具 特 色 用WORD 编 排 文 档 时， 可 以 通 过 分 别 设 计 首 页、 奇数 页 和 偶 数 页 的 页 眉/ 页 脚， 使 文 档 更 具 特 色。  方 法 是： 单 击“ 文 件”*“ 页面 设 置” 命 令， 单 击“ 版 面” 标 签， 选 中“ 奇 偶 页 不 同” 复 选 框， 创 建 页 眉/ 页 脚 时 就 可 以 区 别 对 待二 者； 选 中“ 首 页 不 同” 复 选 框， 可 以 为文 档 的 首 页 设 计 有 别 于 其 余 页 的 特 殊 页 眉/ 页 脚。  设 置 了“ 首 页 不 同” 和“ 奇 偶 页 不 同” 后， 单 击“ 视 图”*“ 页 眉 和 页 脚” 命 令， 分别 设 计 首 页、 奇 数 页、 偶 数 页 的 页 眉/ 页 脚。 假 如 不 对 页 眉/ 页 脚 进 行 设 置， 他 们 之 间 不 会 有 什 么 差 别。 2 设 定 页 码 格 式 和 起 始 页 码 在 默 认 状 态 下， 页 码 一 般 以 阿 拉 伯 数 字 显 示， 并 且 总 是 从1 开 始 进 行 编 号。 为 目 录 区 编 辑 页 码 时， 需 要 将 页 码 格 式 设 定 为 罗 马 数 字格 式 或 其 它 不 同 于 正 文 页 码 的 格 式， 这 需 要 修 改 页 码 格 式。 当 将 一 个 大 型 文 件（ 如 一 本 书 稿） 划分 成 多 个 独 立 的 文 档 时， 若 单 独 打 印 每 个 文 档， 则 需 要 为 每 个 文 档 设 定 起 始 页 码， 以 便 整 份 文 件页 码 的 连 续。  方 法 是： 单 击“ 插 入”*“ 页码” 命 令， 单 击“ 格 式” 按 钮， 弹 出“ 页 码 格 式” 对 话 窗 口， 在“ 页 码 格 式” 列 表框 中， 选 中 合 适 的 页 码 格 式； 单 击“ 页 码 编 排” 组框 中 的“ 起 始 页 码” 互 斥 选 项， 在 后 面 的编 辑 框 中 输 入 一 个 合 适 的 起 始 页 码 值， 单 击“ 确 定” 按 钮 返 回“ 页 码” 对话 窗 口， 该 窗 口 中 的“ 取 消” 按 钮 已 变 为“ 关 闭” 按 钮， 单 击 之 完 成 操 作。 注 意： 不 要 单击 该 窗 口 中 的“ 确 定” 按 钮， 那 样 会 在 页面 上 某 一 位 置 同 时 显 示 另 外 一 个 页 码， 打 乱 了 原 有 的 页 眉 和 页 脚 的 布 局。 3 在 页 眉/ 页 脚 中 插 入 文 档 名 称、 文 章 标 题 和 文 档 总 页 数 如 果 在 打 印 文 档 时， 能 把 文 档 名 称 打 印 到 文 档 的 页 眉/ 页脚 中， 可 以 方 便 日 后 查 找 文 档； 将 文 章 标 题 和 文 档 总 页 数 打 印 到 文 档 的 页 眉/ 页 脚 中， 则 便 于 文 档 的 分 类 保 管， 避 免 不 必 要 的 混 淆。 一 般 来 说， 这 些 内容 都 是 已 知 的， 可 以 直 接 输 入， 但 是， 使 用WORD 提 供 的 域 功 能 可 以 使这 些 工 作 自 动 化。  方 法 是： 单 击“ 视 图”*“ 页眉 和 页 脚” 命 令， 按 插 入 一 个 新 域， 输 入“filename”，在 当 前 位 置 插 入 文 件 名； 输 入“styleref 1”， 在 当 前 位 置 插 入 文 章标 题； 输 入“numpages”， 在 当 前 位 置 插 入 文 档 总 页 数。  注 意： 要 插 入 文 章 标 题 时， 必 须 将 文 章 标 题 设 定 为“ 标题1” 样 式。 另 外 如 果 文 档 只 有 一 个 节 时， 要 插 入 文 档 总 页 数 时， 可 以用sectionpages 替 换numpages 域 类 型。下 图 是 在 页 脚 中 插 入 这3 项 内 容 的 打 印 预 览 效 果。 4 版 面 的 垂 直 对 齐 通 常 大 家 都 知 道 段 落 的 对 齐 方 法， 即 左 对 齐、 右 对 齐、 居 中 对 齐、 撑 满 等， 但 文档 在 页 面 上 的 垂 直 对 齐 却 用 得 不 多， 有 些 人 根 本 就 不 知 道 有 这 样 的 功 能。 但 是， 当 需